Định cư Canada cần chuẩn bị gì? Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Định cư Canada cần chuẩn bị gì? Đây là câu hỏi mà nhiều người đặt ra khi bắt đầu hành trình đến với một trong những quốc gia phát triển hàng đầu thế giới. Bài viết này của Harvey Law Group sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z để bạn có sự chuẩn bị vững chắc trước khi nộp hồ sơ định cư Canada.

Chuẩn bị hồ sơ cá nhân và giấy tờ pháp lý

Đây là bước đầu tiên giúp hồ sơ minh bạch, đầy đủ và đáp ứng yêu cầu của cơ quan di trú Canada.

• Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại hợp lệ: Bản sao trang thông tin cá nhân. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, nên gia hạn trước khi nộp.
• Giấy khai sinh: Đối với trẻ em, cần có giấy khai sinh để chứng minh mối quan hệ gia đình.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Giấy chứng nhận kết hôn, ly hôn hoặc giấy chứng nhận sống chung (nếu có).
• Giấy tờ nhận con nuôi: Nếu có con nuôi, cần cung cấp giấy tờ hợp pháp chứng minh mối quan hệ.
• Giấy chứng nhận tư pháp: Cung cấp giấy chứng nhận tư pháp cho bản thân và các thành viên từ 18 tuổi trở lên từ quốc gia đang cư trú và mỗi quốc gia bạn đã sống từ 6 tháng liên tục trở lên trong vòng 10 năm gần đây (không tính thời gian ở Canada và thời gian trước 18 tuổi). Giấy này dùng để IRCC đánh giá tiền án, tiền sự và khả năng được chấp nhận nhập cư.
• Giấy khám sức khỏe: Kết quả/giấy xác nhận khám sức khỏe từ bác sĩ trong danh sách panel physician do IRCC chỉ định.
• Giấy chứng nhận tài chính: Thường bao gồm thư xác nhận của ngân hàng hoặc tổ chức tài chính nêu rõ tên tài khoản, ngày mở, số dư hiện tại, số dư trung bình 6 tháng và các khoản nợ liên quan.
• Giấy tờ học vấn: Bảng điểm, bằng cấp và chứng chỉ học vấn. Nếu muốn cộng điểm CRS cho bằng cấp ngoài Canada, cần báo cáo đánh giá trình độ học vấn (ECA) từ tổ chức được IRCC chỉ định để xác định mức độ tương đương với hệ thống giáo dục Canada.
• Kết quả bài kiểm tra ngôn ngữ: Kết quả từ các bài kiểm tra được IRCC công nhận như IELTS General Training, CELPIP General, PTE Core cho tiếng Anh hoặc TEF Canada, TCF Canada cho tiếng Pháp. Kết quả phải còn hiệu lực tại thời điểm bạn nộp hồ sơ để chứng minh trình độ ngôn ngữ đáp ứng mức CLB/NCLC yêu cầu.

Lưu ý quan trọng: Tài liệu không phải tiếng Anh/Pháp cần dịch sang một trong hai ngôn ngữ này và đính kèm bản gốc hoặc bản sao chứng thực. Bản dịch phải do dịch giả đủ điều kiện thực hiện và kèm xác nhận/chứng nhận theo yêu cầu của IRCC, không chấp nhận bản dịch do chính đương đơn hoặc người thân tự dịch.

Xây dựng ý tưởng kinh doanh sáng tạo

Để chuẩn bị ý tưởng kinh doanh sáng tạo khi tham gia chương trình Start-up Visa Canada (SUV), ứng viên cần tập trung vào việc phát triển một kế hoạch kinh doanh có tính độc đáo, khả thi và thể hiện rõ giá trị gia tăng cho nền kinh tế Canada. 

Ý tưởng kinh doanh phải được xây dựng dựa trên nghiên cứu thị trường cụ thể, chỉ ra nhu cầu thực tế và cách doanh nghiệp có thể giải quyết vấn đề đó bằng giải pháp mới mẻ. Đồng thời, kế hoạch cần chứng minh tiềm năng tạo việc làm cho người dân Canada, khả năng mở rộng và cạnh tranh quốc tế. 

Một hồ sơ ý tưởng kinh doanh tốt thường bao gồm:

• Bản tóm tắt điều hành. 
• Phân tích thị trường.
• Chiến lược phát triển sản phẩm/dịch vụ.
• Kế hoạch marketing.
• Lộ trình tài chính.
• Cơ cấu đội ngũ sáng lập và phân bổ cổ phần.
• Cơ chế vận hành doanh nghiệp tại Canada. 

Tất cả những yếu tố trên nên được trình bày chặt chẽ để thuyết phục các tổ chức được chỉ định như quỹ đầu tư mạo hiểm, nhóm nhà đầu tư thiên thần hoặc vườn ươm doanh nghiệp xem xét cấp thư hỗ trợ (Letter of Support) cho hồ sơ Start-up Visa Canada của bạn.

Đảm bảo nguồn tài chính theo quy định IRCC

Đảm bảo nguồn tài chính theo quy định của IRCC là một bước quan trọng trong quá trình định cư Canada, vì đây là cơ sở để chứng minh bạn và gia đình có đủ khả năng tự trang trải chi phí sinh hoạt trong giai đoạn đầu

Cụ thể, số tiền tối thiểu cần chứng minh (tính đến ngày 7 tháng 7 năm 2025), bao gồm:

Số tiền này phải được thể hiện rõ ràng trong thư xác nhận từ ngân hàng hoặc tổ chức tài chính, kèm theo chi tiết về số dư, lịch sử giao dịch và các khoản nợ liên quan. Điều kiện tiên quyết là số tiền phải hợp pháp, có thể sử dụng ngay khi đến Canada và không được vay mượn. Đây chính là minh chứng quan trọng để chính phủ Canada thấy rằng bạn có sự chuẩn bị tài chính vững vàng, đảm bảo ổn định cuộc sống trong thời gian đầu định cư mà không phụ thuộc vào trợ cấp.

Đáp ứng yêu cầu ngoại ngữ

Đáp ứng yêu cầu ngoại ngữ là bước bắt buộc trong hồ sơ Start-up Visa, bởi đây là minh chứng cho khả năng hòa nhập và giao tiếp của ứng viên tại Canada. IRCC quy định người nộp đơn phải có chứng chỉ ngôn ngữ được công nhận, phổ biến nhất là IELTS General cho tiếng Anh hoặc TEF Canada cho tiếng Pháp. 

Mức điểm tối thiểu cần đạt là CLB 5 ở cả bốn kỹ năng nghe, nói, đọc, viết. Dù không phải yêu cầu quá cao so với các chương trình định cư khác, đây vẫn là tiêu chí quan trọng để khẳng định ứng viên có thể thích nghi với môi trường làm việc và sinh sống tại Canada. 

Nhận thư hỗ trợ từ tổ chức được chỉ định

Letter of Support trong Start-up Visa Canada là thư cam kết do tổ chức được chỉ định như quỹ đầu tư, nhà đầu tư thiên thần hoặc vườn ươm doanh nghiệp cấp. Thư này đóng vai trò như “giấy bảo chứng” cho thấy ý tưởng kinh doanh của bạn đã được đánh giá, chấp nhận và sẵn sàng hỗ trợ. Đây là điều kiện bắt buộc để IRCC xem xét hồ sơ định cư theo diện Start-up Visa.

Các bước để có được Letter of Support

• Tìm tổ chức phù hợp: Chọn quỹ đầu tư mạo hiểm, nhóm nhà đầu tư thiên thần hoặc vườn ươm doanh nghiệp nằm trong danh sách được chỉ định của IRCC.
• Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh: Soạn business plan rõ ràng, nhấn mạnh tính sáng tạo, khả thi, khả năng mở rộng và lợi ích cho kinh tế Canada.
• Gửi hồ sơ / thuyết trình ý tưởng: Nộp bản đề xuất hoặc tham gia buổi pitch theo yêu cầu của tổ chức được chọn.
• Được đánh giá và chấp thuận: Nếu dự án được công nhận, tổ chức sẽ quyết định cấp thư hỗ trợ.
• Nhận Letter of Support và Commitment Certificate: Bạn nhận Letter of Support, còn tổ chức gửi Commitment Certificate trực tiếp đến IRCC để hoàn tất yêu cầu.

Hiểu luật pháp, văn hóa và hệ thống an sinh Canada

Nắm vững luật pháp, văn hóa và hệ thống an sinh Canada sẽ giúp bạn dễ dàng thích nghi, ổn định cuộc sống và tận dụng hiệu quả các quyền lợi khi định cư tại đây.

• Luật pháp Canada: Ở Canada, luật được chia thành ba cấp. Luật liên bang áp dụng cho toàn quốc, ví dụ luật hình sự quy định hành vi phạm tội hay luật nhập cư về quyền định cư. Luật tỉnh bang điều chỉnh các lĩnh vực như y tế (mỗi tỉnh có hệ thống bảo hiểm riêng) hay giáo dục (chương trình học ở Ontario sẽ khác British Columbia). Luật địa phương thì gắn với đời sống hàng ngày, chẳng hạn quy định tốc độ tối đa khi lái xe trong khu dân cư thường là 50 km/h hoặc cấm hút thuốc ở khu vực công cộng trong thành phố. Khi định cư, bạn cần nắm rõ những luật này để tránh vi phạm và nhanh chóng thích nghi với cuộc sống mới.
• Hệ thống y tế: Canada có bảo hiểm y tế công cộng do từng tỉnh bang quản lý. Khi mới định cư, bạn cần đăng ký thẻ y tế để được khám chữa bệnh miễn phí trong các dịch vụ cơ bản. Tuy nhiên, nha khoa, thuốc men hoặc kính mắt thường không được chi trả, vì vậy nhiều gia đình sẽ mua thêm bảo hiểm tư nhân.
• Văn hóa và đa văn hóa: Canada nổi tiếng là quốc gia đa văn hóa, nơi người dân từ khắp thế giới có thể sống và làm việc cùng nhau. Ví dụ, bạn sẽ dễ dàng bắt gặp các khu phố như Little Italy ở Toronto hay Chinatown ở Vancouver, nơi cộng đồng giữ gìn ngôn ngữ, ẩm thực và lễ hội truyền thống của họ. Đồng thời, mọi người vẫn hòa nhập với xã hội chung thông qua trường học, nơi làm việc hay các sự kiện cộng đồng. Canada cũng tôn trọng tự do tôn giáo, nên bạn có thể thấy nhà thờ, đền chùa, nhà thờ Hồi giáo tồn tại song song trong cùng một thành phố. Xã hội đề cao bình đẳng và tinh thần cộng đồng, vì vậy người mới đến thường cảm thấy được chào đón và dễ thích nghi.
• Giáo dục: Trẻ em ở Canada được đi học miễn phí tại các trường công từ tiểu học đến hết phổ thông. Một số tỉnh có chương trình dạy song ngữ Anh – Pháp. Ngoài ra, hệ thống cao đẳng và đại học của Canada được đánh giá cao, là lựa chọn phổ biến cho cả sinh viên trong nước và quốc tế.
• Dịch vụ hỗ trợ nhập cư: Chính phủ và các tổ chức cộng đồng có nhiều dịch vụ miễn phí dành cho người mới đến, như học tiếng Anh/Pháp, hỗ trợ tìm việc, hướng dẫn làm hồ sơ ngân hàng, xin giấy phép lái xe, nộp thuế và kết nối với cộng đồng. Những dịch vụ này giúp bạn nhanh chóng ổn định và hòa nhập cuộc sống.

Chuẩn bị tâm lý và kế hoạch sinh sống lâu dài

Việc chuẩn bị tâm lý và kế hoạch sinh sống lâu dài sẽ giúp bạn đón nhận thay đổi dễ dàng hơn, sớm ổn định và định hình cuộc sống mới tại Canada.

• Chuẩn bị tâm lý thay đổi môi trường sống: Mùa đông ở Toronto có thể xuống dưới -20°C, khác hẳn với khí hậu nhiệt đới; bạn cần sẵn sàng cho việc mặc quần áo ấm nhiều lớp và học cách đi lại an toàn trên đường trơn trượt. Ngoài ra, việc phải dùng tiếng Anh/Pháp trong công việc và đời sống hàng ngày cũng là thử thách, nên cần tâm thế kiên nhẫn và chủ động học hỏi.
• Chọn thành phố phù hợp: Nếu bạn muốn nhiều cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực công nghệ hoặc tài chính, Toronto và Vancouver là lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, chi phí thuê căn hộ 2 phòng ngủ thường dao động khoảng 2.600-3.300 CAD/tháng. Ngược lại, Ottawa hay Calgary chi phí sinh hoạt thấp hơn. Ví dụ tiền thuê căn 2 phòng ngủ phổ biến trong khoảng 1.900-2.500 CAD/tháng và mức 1.600-1.800 CAD nếu bạn chọn nhà xa trung tâm hoặc căn cũ hơn.
• Kế hoạch tài chính dài hạn: Bạn nên dự trù khoảng 35.000-45.000 CAD/năm cho chi phí cơ bản của một người hoặc khoảng 70.000-90.000 CAD/năm cho gia đình 4 người. Chẳng hạn, tiền thuê căn hộ 2 phòng ngủ khoảng 1.900-2.400 CAD/tháng, chi phí ăn uống từ 800-1.200 CAD và tiền điện, nước, sưởi, internet khoảng 150-250 CAD mỗi tháng.

Tư duy hòa nhập lâu dài: Ví dụ, tham gia lớp học tiếng Anh miễn phí (LINC – Language Instruction for Newcomers to Canada), tham gia hội đồng cộng đồng người Việt hoặc nhóm nghề nghiệp trên LinkedIn để xây dựng quan hệ. Đồng thời, chủ động tham gia các sự kiện địa phương, như lễ hội đa văn hóa, để hiểu thêm văn hóa Canada và tạo dựng mối quan hệ mới.

Harvey Law Group – Đơn vị tư vấn định cư Canada uy tín

Harvey Law Group (HLG) là một công ty luật quốc tế được thành lập từ năm 1992, với hơn 32 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn định cư và đầu tư toàn cầu. Với mạng lưới văn phòng có tại 20 quốc gia rộng khắp các châu lục, HLG đã xây dựng uy tín vững chắc thông qua việc hỗ trợ hàng ngàn khách hàng thành công định cư tại Canada.

Nổi bật trong các dịch vụ của HLG là chương trình Start-up Visa Canada (SUV) – một con đường định cư dành cho các doanh nhân sở hữu ý tưởng khởi nghiệp đổi mới, có tiềm năng phát triển tại Canada. HLG cung cấp hỗ trợ toàn diện trong:

• Tư vấn phát triển ý tưởng khởi nghiệp đáp ứng tiêu chí của chương trình.
  
• Kết nối với các tổ chức được chỉ định, giúp ứng viên dễ dàng nhận được thư cam kết.
• Chuẩn bị hồ sơ chi tiết, đảm bảo đầy đủ giấy tờ và tuân thủ yêu cầu từ cơ quan di trú Canada.

Liên hệ ngay với Harvey Law Group để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ, mở ra cơ hội định cư và khởi nghiệp thành công tại Canada.