Đơn DS-260 là gì? Hướng dẫn cách điền chi tiết và lưu ý quan trọng

Đơn DS-260 là biểu mẫu bắt buộc khi xin thị thực định cư từ ngoài lãnh thổ Mỹ. Bài viết của Harvey Law Group cung cấp thời điểm cần nộp, cách chuẩn bị hồ sơ và các bước điền đơn trên hệ thống Consular Electronic Application Center (CEAC) giúp bạn hạn chế sai sót.

Đơn DS-260 là gì?

Đơn DS-260 là mẫu đơn xin thị thực định cư do Bộ Ngoại giao Mỹ ban hành và được nộp trực tuyến trên hệ thống CEAC. Mẫu đơn này được sử dụng khi đương đơn xin thẻ xanh từ ngoài lãnh thổ Mỹ và phải nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Mỹ.

Thời điểm cần nộp đơn DS-260

Thời điểm nộp đơn DS-260 là sau khi đơn bảo lãnh định cư (như I-130, I-140…) được USCIS chấp thuận và hồ sơ đã được chuyển sang Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC). Khi đó, NVC sẽ gửi thư chào mừng “Welcome Letter” kèm số hồ sơ và mã đăng nhập hệ thống CEAC. Từ thời điểm nhận thư này, đương đơn mới tiến hành điền và nộp DS-260 trực tuyến.

Đối với những loại visa có giới hạn số lượng hằng năm, NVC chỉ yêu cầu nộp DS-260 khi ngày ưu tiên của hồ sơ đã đến lượt hoặc sắp đến lượt theo bản tin Visa. Trước thời điểm đó, hồ sơ sẽ được NVC lưu giữ và bước khai DS-260 chưa được mở.

Cần chuẩn bị gì khi điền mẫu đơn DS-260?

Trước khi đăng nhập hệ thống nộp đơn điện tử Consular Electronic Application Center (CEAC) và bắt đầu điền mẫu đơn DS-260, bạn cần chuẩn bị sẵn các thông tin và giấy tờ sau:

• Số hồ sơ và mã truy cập hệ thống gồm: Case Number và Invoice ID ghi trong thư chào mừng “Welcome Letter” do Trung tâm Thị thực Quốc gia (National Visa Center – NVC) gửi.
• Hộ chiếu còn hạn và giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu, CMND/CCCD, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn/ly hôn (nếu có).
• Thông tin địa chỉ cư trú: Địa chỉ hiện tại và toàn bộ địa chỉ đã sinh sống từ năm 16 tuổi đến nay, kèm thời gian cư trú tương ứng.
• Lịch sử học tập và việc làm: Tên trường, công ty, chức danh, thời gian học/làm, địa chỉ liên hệ.
• Thông tin gia đình: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ của vợ/chồng, cha mẹ, con ruột, con riêng, con nuôi (kể cả trường hợp không đi Mỹ cùng).
• Lịch sử xuất nhập cảnh: Liệt kê tất cả các lần bạn xin visa và nhập cảnh vào Mỹ (và các nước khác nếu có), ghi rõ ngày tháng và mục đích của từng chuyến đi.
• Thông tin an ninh và tiền án tiền sự (nếu có): Các bản án, lệnh bắt giữ, vi phạm pháp luật để khai trung thực theo yêu cầu của biểu mẫu.
• Dữ liệu về người bảo trợ tài chính (nếu thuộc diện phải nộp I-864): Họ tên, quan hệ, địa chỉ, thu nhập, thông tin khai thuế gần nhất.

Cách nộp đơn DS-260

Đơn DS-260 được nộp trực tuyến trên hệ thống xử lý hồ sơ thị thực điện tử (Consular Electronic Application Center – CEAC). Quy trình thực hiện cơ bản như sau:

Bước 1: Nhận thư từ Trung tâm Thị thực Quốc gia

Sau khi đơn bảo lãnh định cư được Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ chấp thuận và chuyển sang Trung tâm Thị thực Quốc gia (National Visa Center – NVC), người nộp đơn sẽ nhận Thư chào mừng (Welcome Letter). Thư này ghi rõ số hồ sơ (Case Number), mã Invoice ID và đường dẫn truy cập hệ thống CEAC để bắt đầu quy trình xin thị thực định cư.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống CEAC

Truy cập đường dẫn trong Thư chào mừng, chọn mục dành cho thị thực định cư và đăng nhập bằng số hồ sơ cùng mã Invoice ID.

Tại tài khoản CEAC, người nộp đơn cần thanh toán các khoản phí theo hướng dẫn của NVC. Khi trạng thái phí hiển thị đã thanh toán, hệ thống sẽ cho phép mở và điền đơn xin thị thực định cư DS-260.

Bước 3: Khai thông tin trong đơn DS-260

Tại trang hồ sơ, chọn mục nộp đơn xin thị thực định cư DS-260 để bắt đầu khai báo. Lần lượt điền các nhóm thông tin bằng tiếng Anh, bao gồm: lý lịch cá nhân, địa chỉ cư trú, thông tin gia đình, lịch sử học tập và làm việc, lịch sử xuất nhập cảnh và các câu hỏi về an ninh, lý lịch. Hệ thống cho phép lưu nháp, vì vậy nên lưu thường xuyên và kiểm tra kỹ mỗi phần trước khi chuyển sang mục tiếp theo.

Bước 4: Kiểm tra và gửi đơn

Sau khi hoàn tất các mục, người nộp đơn rà soát toàn bộ nội dung, chỉnh sửa những thông tin chưa chính xác hoặc còn thiếu rồi ký điện tử và bấm “Submit”.

Khi DS-260 đã được gửi, người nộp đơn thông thường không thể tự chỉnh sửa lại nội dung, trừ khi có yêu cầu mở lại từ Trung tâm Thị thực Quốc gia hoặc cơ quan lãnh sự phụ trách hồ sơ.

Bước 5: Lưu và in trang xác nhận

Ngay sau khi gửi DS-260, hệ thống sẽ hiển thị Trang xác nhận DS-260 (DS-260 Confirmation Page) kèm mã xác nhận riêng. Trang này cần được tải về, in ra và lưu trữ cẩn thận, vì sẽ được sử dụng khi nộp hồ sơ dân sự, đi khám sức khỏe và mang theo trong buổi phỏng vấn xin thị thực định cư tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Mỹ.

Lệ phí nộp đơn DS-260 là bao nhiêu?

Sau khi hồ sơ được NVC tiếp nhận và mở bước xử lý lệ phí, bạn cần thanh toán 2 khoản phí trực tuyến, tổng cộng 445 USD, gồm:

• Phí xử lý hồ sơ thị thực: 325 USD.
• Phí mẫu đơn bảo trợ tài chính (Affidavit of Support): 120 USD.

Thời gian xử lý mẫu đơn DS-260

Thời gian xử lý đơn xin thị thực định cư DS-260 thường được ước tính khoảng 3 tháng, tính từ khi Trung tâm Thị thực Quốc gia (National Visa Center – NVC) bắt đầu xem xét hồ sơ. Đây chỉ là mốc ước tính, trên thực tế có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy loại diện định cư, số lượng hồ sơ đang chờ và mức độ đầy đủ của giấy tờ, nên cần theo dõi các thông báo cập nhật từ NVC hoặc trên hệ thống CEAC.

Đối với hồ sơ xin thẻ xanh theo diện hôn nhân, toàn bộ quy trình từ lúc nộp ban đầu đến khi hoàn tất có thể kéo dài khoảng 27 – 46 tháng. Chủ động nộp DS-260 và bổ sung tài liệu đúng thời điểm theo hướng dẫn của NVC, thay vì trì hoãn, sẽ giúp hạn chế nguy cơ tổng thời gian xử lý hồ sơ bị kéo dài thêm.

Những lưu ý khi nộp đơn DS-260

Để hồ sơ được khai báo chính xác và xử lý thuận lợi hơn, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây:

• Bạn chỉ nên bắt đầu điền mẫu đơn DS-260 sau khi đơn bảo lãnh định cư được Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) chấp thuận, hồ sơ chuyển sang Trung tâm Thị thực Quốc gia và bạn đã nhận được thư chào mừng “Welcome Letter”. Sau đó, bạn đăng nhập vào hệ thống nộp đơn điện tử Lãnh sự (CEAC), thanh toán đầy đủ các khoản phí NVC, chờ trạng thái phí “PAID” rồi mới tiến hành khai DS-260.
• Chuẩn bị sẵn thông tin đăng nhập CEAC, gồm: Số hồ sơ (Case Number) và mã hóa đơn (Invoice ID) ghi trong thư của Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC).
• Toàn bộ nội dung trong DS-260 phải điền bằng tiếng Anh (English), sử dụng bảng chữ cái Latin. Tên riêng và địa chỉ tiếng Việt cần được chuyển tự, không gõ dấu.
• Khai đầy đủ thông tin về vợ/chồng, cha mẹ và toàn bộ con cái, gồm con ruột, con riêng, con nuôi, bất kể độ tuổi và việc có di cư sang Mỹ cùng bạn hay không.
• Liệt kê tất cả địa chỉ đã từng cư trú từ năm 16 tuổi, không chỉ địa chỉ thường trú ghi trên giấy tờ.
• Chọn địa chỉ nhận thư và địa chỉ tại Mỹ sao cho vẫn sử dụng ổn định trong vài tháng tiếp theo, vì thẻ xanh và thư từ sẽ được gửi về các địa chỉ này.
• Trước khi bấm “Submit”, kiểm tra kỹ toàn bộ biểu mẫu DS-260. Sau khi gửi, bạn không thể tự chỉnh sửa trên hệ thống; nếu phát hiện sai sót, cần thông báo cho viên chức lãnh sự trong buổi phỏng vấn để đề nghị cập nhật.
• Sau khi nộp, in Trang xác nhận DS-260 (DS-260 Confirmation Page) có mã vạch và mang theo khi phỏng vấn xin thị thực định cư tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Mỹ.

Để giảm rủi ro hồ sơ bị trì hoãn do quy trình nộp DS-260 gồm nhiều bước và yêu cầu khai báo chi tiết, người nộp hồ sơ có thể nhờ đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp hỗ trợ.

Harvey Law Group – Đơn vị tư vấn giải pháp đầu tư định cư Mỹ

Harvey Law Group (HLG) là công ty luật đa quốc gia chuyên về đầu tư định cư và nhập tịch, với hơn 33 năm kinh nghiệm và mạng lưới văn phòng tại nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam. Đội ngũ luật sư của HLG tập trung xây dựng lộ trình định cư Mỹ cho nhà đầu tư và chuyên gia, dựa trên hệ thống pháp lý hiện hành của Mỹ và các chương trình được Chính phủ Mỹ công nhận.

Harvey Law Group hiện đang tư vấn các chương trình định cư Mỹ như Visa E-2 (đầu tư và vận hành doanh nghiệp tại Mỹ), Visa EB-1A (thẻ xanh cho người có năng lực xuất sắc) và Visa EB-2 NIW (thẻ xanh diện miễn chứng minh bảo lãnh việc làm vì lợi ích quốc gia).

Việc hiểu đúng và chuẩn bị kỹ đơn DS-260 sẽ giúp hồ sơ định cư Mỹ của bạn được xử lý thuận lợi hơn, hạn chế rủi ro chậm trễ vì sai sót thủ tục. Nếu bạn cần được tư vấn lộ trình và giải pháp định cư Mỹ phù hợp, hãy liên hệ Harvey Law Group để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ chi tiết.

>>> Xem thêm: