Đơn I-485 là gì? Hướng dẫn thủ tục, lệ phí và cách điền mới nhất

Hiểu rõ đơn I-485 là gì là bước khởi đầu quan trọng để thực hiện thủ tục điều chỉnh tình trạng cư trú tại Mỹ. Trong bài viết này, Harvey Law Group sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, lệ phí cũng như cách điền mẫu đơn, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ xin thẻ xanh một cách thuận lợi nhất.

Mẫu đơn I-485 là gì?

Mẫu đơn I-485, tên đầy đủ là “Application to Register Permanent Residence or Adjust Status”, là mẫu đơn do Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) ban hành. Đây là đơn dùng cho những người đang ở trên lãnh thổ Mỹ để đăng ký tình trạng thường trú hoặc xin điều chỉnh tình trạng từ diện tạm trú sang thường trú nhân.

Nói cách khác, mẫu đơn I-485 là bộ hồ sơ chính thức để USCIS xem xét việc cấp quy chế thường trú nhân hợp pháp cho người đang cư trú tại Mỹ, dựa trên diện bảo lãnh gia đình, việc làm, tị nạn hoặc các diện định cư đủ điều kiện khác.

Điều kiện để nộp đơn I-485 là gì?

Để đủ điều kiện nộp mẫu đơn I-485 (Application to Register Permanent Residence or Adjust Status), đương đơn cần đồng thời đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

• Đang có mặt tại Mỹ vào thời điểm nộp đơn I-485.
• Đương đơn phải nhập cảnh hợp pháp vào Mỹ hoặc được viên chức di trú cho phép nhập cảnh tạm thời.
• Vợ/chồng và con của đương đơn chính có thể nộp mẫu I-485 cùng lúc với người nộp đơn chính hoặc nộp sau, nếu đang ở Mỹ và vẫn còn đủ điều kiện..
• Hôn phu/hôn thê diện K-1 của công dân Mỹ và con đi kèm diện K-2 có thể nộp mẫu I-485 nếu đã nhập cảnh đúng diện K-1/K-2 và hoàn tất kết hôn trong vòng 90 ngày kể từ khi vào Mỹ.
• Người được chấp thuận cho tị nạn và vợ/chồng, con cái đủ điều kiện có thể nộp mẫu I-485 sau khi đã cư trú tại Mỹ ít nhất 1 năm kể từ ngày được chấp thuận cho tị nạn.
• Công dân Cuba cùng vợ/chồng và con cái chưa kết hôn có thể nộp mẫu I-485 theo chương trình đặc biệt và đã có mặt tại Mỹ ít nhất 1 năm.
• Người đã cư trú tại Mỹ từ trước ngày 01/01/1972 cũng có thể thuộc diện đủ điều kiện nộp mẫu đơn I-485. 

Hồ sơ đi kèm theo đơn I-485 là gì?

Hồ sơ nộp kèm đơn I-485 thường gồm các nhóm sau:

• Các giấy tờ chứng minh nhân thân: Giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy chứng nhận kết hôn/ly hôn, giấy tờ thể hiện quan hệ gia đình.
• Tài liệu về việc nhập cảnh và tình trạng lưu trú hiện tại: I-94, visa dùng để vào Mỹ, dấu nhập cảnh, các giấy tờ cấp hoặc gia hạn tình trạng không định cư (I-20, DS-2019, I-797…).
• Hồ sơ khám sức khỏe phục vụ xét duyệt I-485: Mẫu I-693 và giấy tờ tiêm chủng do bác sĩ được USCIS chỉ định lập và ký.
• Giấy tờ chứng minh diện xin thẻ xanh: Biên nhận hoặc thông báo chấp thuận I-130, I-140, I-526E cùng tài liệu chứng minh quan hệ, vị trí việc làm hoặc khoản đầu tư.
• Hồ sơ tài chính và cam kết bảo trợ (nếu áp dụng): Mẫu I-864, tờ khai thuế, phiếu lương, thư xác nhận việc làm, sao kê tài khoản.
• Các tài liệu hỗ trợ khác: Ảnh màu theo chuẩn hộ chiếu, biên lai phí và phí sinh trắc học, mẫu G-28 (nếu có luật sư), mẫu I-765 (xin phép làm việc), mẫu I-131 (giấy thông hành) trong thời gian chờ xét đơn I-485.

Cách điền đơn I-485

Dưới đây là hướng dẫn điền mẫu đơn I-485 theo từng mục quan trọng để hồ sơ rõ ràng và đúng yêu cầu của USCIS.

• Chuẩn bị trước khi điền: In hoặc mở đúng mẫu I-485 mới nhất, chuẩn bị sẵn hộ chiếu, visa, I-94, giấy khai sinh, giấy kết hôn/ly hôn, giấy tờ bảo lãnh và các thông báo của USCIS.
• Phần thông tin cá nhân: Điền họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, quốc tịch theo đúng giấy tờ.
• Địa chỉ và tài khoản USCIS: Ghi địa chỉ đang sống tại Mỹ và địa chỉ nhận thư (nếu dùng địa chỉ khác để bảo mật). Nếu có USCIS Online Account Number thì điền, nếu không có thì để trống.
• Thông tin nhập cảnh và I-94: Điền số hộ chiếu, loại visa, ngày nhập cảnh gần nhất, nơi nhập cảnh, số I-94, loại tình trạng (status) và ngày hết hạn theo đúng giấy tờ.
• Mục về số an sinh xã hội (SSN): Nếu đã có SSN, điền đúng số. Nếu biểu mẫu cho phép xin cấp mới/cấp lại qua I-485 và có nhu cầu, đánh dấu “Yes” ở các ô tương ứng và điền đủ thông tin.
• Thông tin tiểu sử (Biographic Information): Điền chiều cao, cân nặng, màu mắt, màu tóc, dân tộc/chủng tộc theo tình trạng thực tế.
• Các câu hỏi về điều kiện và vi phạm: Trả lời lần lượt “Yes/No” cho các câu hỏi về tiền án, an ninh, nhập cư, sức khỏe, sử dụng phúc lợi… Nếu có câu trả lời “Yes”, ghi rõ chi tiết ở phần “Additional Information”.
• Chữ ký và phần của phiên dịch/người hỗ trợ: Cuối đơn, ký tay, ghi ngày, số điện thoại, email. Nếu có phiên dịch hoặc người hỗ trợ điền đơn, họ phải điền thông tin và ký vào phần dành riêng cho họ.

Quy trình nộp đơn I-485

Quy trình nộp đơn I-485 gồm các bước chính sau, áp dụng cho hầu hết các diện điều chỉnh tình trạng:

Bước 1: Kiểm tra điều kiện và thời điểm nộp

Người nộp đơn cần xác định mình đủ điều kiện điều chỉnh tình trạng (đang ở trong lãnh thổ Mỹ, thuộc diện được phép nộp I-485, có số visa sẵn có nếu thuộc diện phải chờ lịch chiếu khán). Thông tin này được kiểm tra dựa trên hướng dẫn của USCIS và Bản tin Visa hằng tháng.

Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Tải đúng phiên bản mẫu I-485 từ trang USCIS, điền đầy đủ và chính xác thông tin, ký tên bằng mực đen. Cùng với đó, người nộp đơn chuẩn bị bộ hồ sơ đi kèm (giấy tờ nhân thân, bằng chứng nhập cảnh hợp pháp, hồ sơ tài chính, hồ sơ khám sức khỏe I-693, ảnh, lệ phí…) theo checklist chính thức cho diện của mình.

Bước 3: Gửi bộ hồ sơ đến USCIS

USCIS hiện không chấp nhận nộp trực tuyến mẫu I-485; hồ sơ phải được in, ký và gửi bản giấy đến đúng “địa chỉ nộp trực tiếp” (Direct Filing Address) theo từng loại hồ sơ và nơi cư trú. Lệ phí nộp đơn và phí sinh trắc học được thanh toán kèm theo bộ hồ sơ.

Bước 4: Tham dự buổi lấy sinh trắc học 

Sau khi USCIS tiếp nhận hồ sơ, người nộp đơn sẽ nhận giấy hẹn đến Application Support Center để lấy dấu vân tay, chụp ảnh và ký xác nhận. Thông tin sinh trắc được dùng để kiểm tra lý lịch và bảo mật an ninh; việc không tham dự hoặc không xin đổi lịch đúng cách có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.

Bước 5: Bổ sung bằng chứng, phỏng vấn và nhận quyết định 

Trong quá trình xét duyệt, USCIS có thể gửi yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) hoặc thông báo lịch phỏng vấn. Người nộp đơn cần trả lời đúng hạn, mang theo hồ sơ gốc và giải trình đầy đủ trong buổi phỏng vấn nếu được yêu cầu. Sau cùng, USCIS sẽ ban hành quyết định chấp thuận hoặc từ chối; khi được chấp thuận, đương đơn trở thành thường trú nhân hợp pháp và sẽ được cấp thẻ xanh.

Chi phí mẫu đơn I-485

Chi phí nộp mẫu đơn I-485 hiện được tính như sau:

• Đương đơn từ 14 tuổi trở lên: 1.440 USD.
• Đương đơn dưới 14 tuổi, nộp cùng hồ sơ của bố hoặc mẹ: 950 USD.

Mức phí trên đã bao gồm phí sinh trắc học. Phí có thể được USCIS điều chỉnh theo thời gian, vì vậy trước khi nộp hồ sơ cần kiểm tra lại trên trang USCIS để cập nhật chính xác.

Thời gian xử lý mẫu đơn I-485

Thời gian xử lý mẫu đơn I-485 không cố định mà phụ thuộc vào diện xin thẻ xanh, trung tâm USCIS tiếp nhận và lượng hồ sơ tồn đọng. 

Để ước tính thời gian cho hồ sơ của mình, bạn truy cập mục “Case Processing Times” trên website USCIS, chọn Form I-485, loại hồ sơ và trung tâm xử lý hồ sơ để xem thời gian xử lý dự kiến được cập nhật.

Cách theo dõi tình trạng xử lý mẫu đơn I-485

Kiểm tra trực tuyến: Truy cập mục “Case Status Online” trên website USCIS, nhập số biên nhận (receipt number 13 ký tự in trên giấy I-797) để xem trạng thái của hồ sơ. 

Liên hệ USCIS: 

• Khi đang ở Mỹ: gọi USCIS Contact Center theo số 1-800-375-5283. Trường hợp khiếm thính hoặc suy giảm thính lực, sử dụng đường dây TTY 1-800-767-1833.
• Khi đang ở ngoài Mỹ: Bạn có thể gọi số +1-212-620-3418 để được USCIS hướng dẫn và cập nhật tiến độ xử lý đơn I-485.

Những sai lầm thường gặp khi nộp mẫu đơn I-485

Khi nộp mẫu đơn I-485, cần đặc biệt tránh các sai sót dưới đây dễ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.

• Điền thiếu hoặc sai thông tin trên đơn: Bỏ trống mục bắt buộc, ghi nhầm ngày tháng, địa chỉ, số hộ chiếu, số I-94 hoặc thông tin không trùng với giấy tờ đính kèm.
• Nộp thiếu hồ sơ hỗ trợ: Không gửi kèm bản sao hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn/ly hôn, quyết định bảo lãnh…
• Sử dụng biểu mẫu lỗi thời: In hoặc điền phiên bản I-485 cũ, không đúng ngày phát hành phiên bản mẫu đơn mà USCIS đang sử dụng.
• Nộp sai lệ phí: Gửi thiếu tiền, nhầm mức phí theo độ tuổi hoặc dùng phương thức thanh toán không được chấp nhận, dẫn đến hồ sơ bị trả lại toàn bộ.
• Thiếu chữ ký hợp lệ: Quên ký, ký sai vị trí hoặc dùng chữ ký in/đóng dấu. 
• Không cập nhật thông tin sau khi nộp: Thay đổi địa chỉ nhưng không báo trong vòng 10 ngày, không phản hồi thư yêu cầu bổ sung hồ sơ (RFE) đúng hạn, khiến hồ sơ bị đình trệ hoặc bị từ chối.

Harvey Law Group – Đơn vị tư vấn định cư Mỹ uy tín

Harvey Law Group (HLG) là công ty luật đa quốc gia với hơn 33 năm kinh nghiệm chuyên về đầu tư định cư và nhập tịch. Harvey Law Group (HLG) được ghi nhận qua các danh hiệu như Legal 500 – Asia Pacific 2024 (Contributor) và Finalist tại Hong Kong Law Awards các năm 2022, 2023, khẳng định năng lực chuyên môn và uy tín trên thị trường quốc tế.

Harvey Law Group có đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, luôn đồng hành cùng khách hàng từ bước đánh giá điều kiện, lựa chọn diện visa phù hợp đến chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu của USCIS và cơ quan lãnh sự. Hiện HLG tư vấn giải pháp cho nhà đầu tư và chuyên gia thông qua nhiều chương trình định cư Mỹ, bao gồm các diện việc làm và đầu tư như EB-2 NIW, EB-5 và E-2.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp thắc mắc về đơn I-485 là gì cũng như cách chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác. Nếu cần tư vấn pháp lý chuyên sâu để tối ưu hóa quá trình định cư, vui lòng liên hệ Harvey Law Group để được hỗ trợ.

>>> Xem thêm: 

• Mẫu đơn I-140 là gì? Vai trò, điều kiện và thủ tục cho lao động nước ngoài
• Đơn I-829 là gì? Thời điểm nộp và điều kiện để duy trì thẻ xanh Mỹ
• Đơn I-526 là gì? Các giấy tờ cần chuẩn bị và quy trình nộp đơn