ITA là gì? Điều kiện và quy trình nhận thư mời nộp đơn 2025

Bạn đang tìm hiểu ITA là gì trong quy trình định cư Canada? Bài viết này của Harvey Law Group sẽ giúp bạn nắm rõ khái niệm ITA, điều kiện cần có, cách thức nhận thư mời, thời hạn hiệu lực cũng như những quyền lợi khi sở hữu ITA để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình định cư Canada.

Cập nhật lần cuối: 05/11/2025

ITA là gì?

ITA (Invitation to Apply) là thư mời nộp đơn của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) gửi tới ứng viên Express Entry đạt điểm cắt trong một đợt rút thăm, cho phép nộp hồ sơ thường trú trực tuyến trong 60 ngày theo lịch, đây không phải là bảo đảm được PR. Sau khi nộp bộ hồ sơ hoàn chỉnh, chuẩn dịch vụ hiện là gần 6 tháng cho 80% hồ sơ, thời gian xử lý tính từ khi IRCC nhận hồ sơ đầy đủ nhưng thời gian thực tế có thể thay đổi và cần tra cứu trên trang processing times của IRCC.

Ai sẽ nhận được lời mời nộp đơn ITA?

Đối tượng có thể nhận ITA là các ứng viên tham gia hệ thống Express Entry thông qua những chương trình nhập cư kinh tế liên bang như tay nghề cao liên bang (FSWP), nhóm thợ liên bang (FSTP), kinh nghiệm Canada (CEC) và ứng viên có đề cử tỉnh bang qua luồng PNP liên kết Express Entry. Tất cả đều phải tạo hồ sơ trong hệ thống và chờ Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) mời nộp đơn thường trú (PR).

Cơ sở để cấp ITA dựa trên hệ thống tính điểm CRS (Comprehensive Ranking System). Điểm CRS tối đa là 1.200, được chia thành:

• Yếu tố nguồn nhân lực (tuổi, học vấn, kinh nghiệm, ngoại ngữ).
• Yếu tố vợ/chồng hoặc người sống chung hợp pháp.
• Khả năng chuyển đổi kỹ năng.
• Yếu tố bổ sung như đề cử tỉnh bang, lịch sử học tập, người thân tại Canada (chỉ anh/chị/em ruột từ 18 tuổi, là công dân/PR, các quan hệ họ hàng khác không được cộng điểm) hoặc chứng chỉ tiếng Pháp.

Những ứng viên đủ điều kiện và có điểm CRS cao sẽ được ưu tiên mời nộp đơn. Trong thực tế, các vòng mời Express Entry chung từ 02–04/2024 có ngưỡng CRS khoảng 524–549. Với các vòng theo danh mục, điểm thường thấp hơn như Pháp ngữ 379 (21/03/2025), Y tế & dịch vụ xã hội 470–510 (năm 2025), và Giáo dục 462 (17/09/2025).

Với những người chưa có thư mời làm việc tại Canada, điểm số vẫn có thể đạt mức cạnh tranh nếu đáp ứng:

• Độ tuổi: Từ 20–29 tuổi để được điểm tối đa.
• Học vấn: Từ 2 văn bằng trở lên hoặc bằng cấp của chương trình đào tạo ít nhất 3 năm.
• Ngoại ngữ: Tối thiểu CLB 9 (tương đương IELTS General Training tối thiểu: Listening 8.0, Reading 7.0, Writing 7.0, Speaking 7.0)
• Kinh nghiệm làm việc: tối thiểu 1 năm đủ điều kiện (FSWP: 1 năm liên tục ở TEER 0–3; CEC: 1 năm kinh nghiệm có trả lương tại Canada trong 3 năm gần nhất) trong nhóm nghề NOC 0, 1, 2, 3.

Nhờ vậy, ITA trở thành sự lựa chọn có chọn lọc, bảo đảm chỉ những hồ sơ thật sự nổi bật và phù hợp mới có cơ hội bước tiếp trong hành trình định cư Canada.

ITA được cấp như thế nào?

Quá trình cấp ITA (Invitation to Apply) diễn ra thông qua các đợt rút thăm của hệ thống Express Entry do Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) tổ chức nhiều lần trong năm. Trước mỗi đợt, IRCC sẽ quyết định loại vòng mời cùng với số lượng hồ sơ cần mời. Thông tin chi tiết và kết quả được công bố ngay khi vòng mời diễn ra.

Điểm cắt chính là điểm CRS của ứng viên thấp nhất trong vòng mời đó. Nếu nhiều người cùng điểm, IRCC sẽ ưu tiên những ai nộp hồ sơ Express Entry sớm hơn (tie-break rule).

Có ba hình thức rút thăm chính:

• General: dành cho tất cả ứng viên đủ điều kiện trong Express Entry.
• Program-specific: tập trung vào một chương trình cụ thể như FSWP, CEC hay FSTP.
• Category-based: ưu tiên theo nhóm ngành nghề hoặc kỹ năng, chẳng hạn Pháp ngữ (French-language), Y tế (Healthcare), Khoa học-Công nghệ-Kỹ thuật-Toán học (STEM), Nghề thủ công (Trades), Vận tải (Transport), Nông nghiệp & Thực phẩm (Agriculture and Agri-food), và Giáo dục (Education).

Khi được chọn, bạn sẽ nhận được thư mời nộp đơn (ITA) ngay trong tài khoản IRCC của mình. Đây là bước quan trọng quyết định cơ hội định cư tại Canada, vì vậy ứng viên cần theo dõi sát các đợt rút thăm và chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ để không bỏ lỡ thời hạn.

Làm thế nào để nhận được ITA

Để có cơ hội nhận Invitation to Apply (ITA), ứng viên trước hết cần tạo hồ sơ trực tuyến trong hệ thống Express Entry của liên bang Canada. Hồ sơ đủ điều kiện 1 trong 4 luồng: FSWP, FSTP, CEC hoặc PNP trong hệ thống Express Entry và sẽ được đánh giá dựa trên hệ thống xếp hạng toàn diện CRS (Comprehensive Ranking System) với tổng thang điểm tối đa 1.200.

Cách tính điểm CRS gồm bốn nhóm chính:

• Nhóm yếu tố cá nhân (Core/Human capital): tuổi, học vấn, ngoại ngữ, kinh nghiệm làm việc.
• Điểm từ vợ/chồng (Spouse factors): Gồm học vấn, kỹ năng ngôn ngữ và kinh nghiệm làm việc của vợ/chồng (chỉ tính nếu được khai đi cùng trong hồ sơ).
• Điểm kỹ năng liên kết (Skill transferability): kết hợp học vấn/ngôn ngữ/kinh nghiệm để cộng thêm.
• Điểm cộng thêm (Additional points): ví dụ đề cử tỉnh bang +600, bằng cấp tại Canada +15 đến +30 điểm, tiếng Pháp, anh/chị/em ruột ở Canada.

Để gia tăng khả năng được mời, ứng viên cần chuẩn bị hồ sơ chi tiết, cập nhật đầy đủ thông tin học vấn hoặc tìm kiếm thêm lợi thế từ đề cử tỉnh bang. Việc chủ động cải thiện kỹ năng ngôn ngữ và tích lũy kinh nghiệm làm việc cũng giúp nâng cao đáng kể điểm CRS.

Các giấy tờ quan trọng khi nộp ITA trực tuyến

Tất cả ứng viên nhận được Invitation to Apply (ITA) đều phải nộp hồ sơ trực tuyến kèm chi phí xử lý theo quy định. Các tài liệu cơ bản bao gồm:

• Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Giấy khai sinh.
• Kết quả kiểm tra ngoại ngữ (IELTS, CELPIP, TEF, TCF).
• Tài liệu chứng minh kinh nghiệm làm việc: hợp đồng lao động, đúng chuẩn nội dung (nhiệm vụ, giờ, mức lương, thời gian)
• Bằng cấp Canada hoặc ECA cho bằng cấp ngoài Canada nếu cần điểm/đủ điều kiện.
• Giấy khám sức khỏe từ cơ sở được IRCC chỉ định: với Express Entry, phải khám trước khi nộp e-APR (upfront medical).
• Ảnh của người nộp đơn và các thành viên trong gia đình.
• Phiếu lý lịch tư pháp/police certificates cho đương đơn và người phụ thuộc ≥18 tuổi theo quy tắc cư trú ≥6 tháng.
• Tài liệu chứng minh khả năng tài chính (Proof of funds) nếu chương trình yêu cầu; nếu được miễn, tải thư giải trình theo hướng dẫn IRCC.

Ngoài ra, tùy hồ sơ có thể yêu cầu thêm: Thư mời làm việc, giấy phép hành nghề trades, chứng minh người thân ở Canada, giấy tờ hôn nhân/ly hôn/tử, giấy khai sinh con, giấy tờ đổi tên, giấy đề cử PNP.

Cần làm gì sau khi nhận được ITA

Sau khi nhận được thư mời ITA, ứng viên có 60 ngày để chuẩn bị và nộp hồ sơ xin thường trú Canada trực tuyến qua cổng thông tin của IRCC. Trong thời gian này, ứng viên cần:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo hướng dẫn của IRCC, bao gồm các giấy tờ cá nhân, chứng minh kinh nghiệm làm việc, kết quả kiểm tra ngoại ngữ, giấy khám sức khỏe, và các tài liệu khác tùy theo trường hợp.
• Tải đầy đủ tất cả các giấy tờ bắt buộc lên hệ thống. Hệ thống chỉ cho phép gửi hồ sơ khi bộ hồ sơ đã hoàn chỉnh.
• Sau khi gửi hồ sơ thành công, ứng viên sẽ nhận được xác nhận tiếp nhận hồ sơ (Acknowledgement of Receipt – AOR) khi IRCC mở và xác nhận hồ sơ đủ thành phần, từ đó hồ sơ vào quy trình xem xét.

Từ thời điểm nhận AOR, IRCC sẽ bắt đầu xem xét hồ sơ và hoàn thành quy trình xử lý trong vòng 6 tháng cho 80% hồ sơ nếu hồ sơ không thiếu sót hoặc không yêu cầu bổ sung tài liệu..

ITA có thời hạn hiệu lực bao lâu?

Kể từ ngày 26/6/2018, thời hạn của một thư mời nộp đơn (ITA) là 60 ngày kể từ ngày được ban hành. Trước thời điểm này, ứng viên có 90 ngày để nộp hồ sơ, nhưng quy định mới đã rút ngắn xuống còn 60 ngày và đến nay vẫn được duy trì.

Không có gia hạn thời hạn: nếu quá 60 ngày mà hồ sơ chưa được nộp, ITA sẽ mất hiệu lực và ứng viên buộc phải quay lại danh sách Express Entry để chờ vòng rút thăm tiếp theo.

Các sai sót thường gặp khi nộp hồ sơ

Về giấy tờ và thời hạn

• Nộp khi chứng chỉ ngoại ngữ đã hết hạn (IELTS GT/CELPIP-G/TEF Canada/TCF Canada/PTE Core).
• Không khám sức khỏe upfront trước khi nộp e-APR; lưu ý hiệu lực kết quả thường 12 tháng.
• Thiếu lý lịch tư pháp cho mọi quốc gia đã cư trú từ 6 tháng liên tục trong 10 năm gần đây hoặc từ khi đủ 18 tuổi.

Về chứng minh việc làm

• Thư xác nhận việc làm thiếu nội dung bắt buộc: chức danh, nhiệm vụ chính, thời gian làm việc, giờ/tuần, mức lương, thời gian bắt đầu-kết thúc, thông tin liên hệ và ký tên trên letterhead.
• Chọn TEER/NOC không khớp với thực tế nhiệm vụ.
• Tính sai kinh nghiệm CEC: tính thời gian tự doanh hoặc làm full-time khi đang là sinh viên full-time.

Về chứng minh tài chính

• Proof of Funds không đủ mức theo quy mô gia đình hoặc tính sai quy mô.
• Không đính kèm Letter of Explanation khi thuộc diện được miễn POF (CEC, hoặc có job offer hợp lệ và đang được phép làm việc tại Canada).

Về dịch thuật và tài liệu

• Dịch thuật không đúng chuẩn: không dùng dịch giả được công nhận hoặc thiếu từ khai cam kết (affidavit), thiếu đính kèm bản gốc/bản sao chứng thực khi được yêu cầu.
• Ảnh kỹ thuật số sai thông số yêu cầu của hồ sơ PR.

Về thông tin gia đình

• Bỏ sót thành viên gia đình trong hồ sơ (kể cả không đi cùng).
• Không cập nhật thay đổi tình trạng gia đình (kết hôn, sinh con, ly hôn) sau khi nộp.

Về thủ tục và thời hạn

• Trễ sinh trắc học (biometrics) hoặc chậm phản hồi yêu cầu bổ sung hồ sơ (Additional Document Request).
• Khai không nhất quán giữa form và tài liệu dẫn đến nguy cơ misrepresentation –  hành vi cố ý cung cấp thông tin sai sự thật, gây hiểu lầm hoặc che giấu thông tin quan trọng (tùy vào mức độ nghiêm trọng, hậu quả có thể bị cấm 5 năm theo IRPA s.40).
• Không nộp phí quyền thường trú nhân (Right of Permanent Residence Fee) cùng lúc, làm chậm quyết định cuối.

Về kỹ thuật nộp hồ sơ

• Tải file sai định dạng, đặt tên file lộn xộn, vượt dung lượng; không gộp/nén PDF hợp lý.
• Bấm Submit khi checklist còn mục “Optional” nhưng thực tế cần để đủ điều kiện/điểm (ví dụ ECA).

Lời khuyên: Nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và nộp sớm để có thời gian xử lý các vấn đề phát sinh. Nếu không chắc chắn, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia di trú được cấp phép (RCIC).

Từ chối lời mời nộp đơn ITA

Từ chối lời mời nộp đơn (Decline ITA) là hành động bạn chủ động từ chối không nộp hồ sơ xin thường trú nhân sau khi nhận được thư mời ITA (Invitation to Apply) từ IRCC. Sau khi từ chối, hồ sơ Express Entry của bạn sẽ tự động quay trở lại pool chờ và vẫn có hiệu lực cho đến khi hết hạn 12 tháng.

Sau khi từ chối ITA:

Bạn có thể cập nhật, chỉnh sửa thông tin trong hồ sơ và tiếp tục chờ các vòng mời tiếp theo. Tuy nhiên, không có đảm bảo rằng bạn sẽ được mời lại trong tương lai.

Nếu để ITA tự hết hạn:

Trường hợp bạn không chủ động từ chối và cũng không nộp hồ sơ trong vòng 60 ngày, ITA sẽ tự động hết hiệu lực. Lúc này, hồ sơ Express Entry của bạn sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi hệ thống. Bạn sẽ phải tạo một profile mới từ đầu nếu muốn tiếp tục.

Lời khuyên: Nếu bạn quyết định không nộp đơn, hãy chủ động từ chối ITA để giữ lại hồ sơ trong pool thay vì để nó tự hết hạn.

Các câu hỏi thương gặp

1. Express Entry có lịch rút thăm cố định không?
   Không. IRCC tổ chức các vòng mời (draw) vào những thời điểm khác nhau trong năm, tùy nhu cầu nhập cư. Loại vòng và số lượng ITA được quyết định theo từng đợt và chỉ công bố sau khi rút thăm.
2. Quy tắc “tie-break” là gì?
   Khi có nhiều ứng viên cùng đạt điểm CRS bằng mức cắt, IRCC ưu tiên hồ sơ nộp sớm hơn dựa trên thời điểm hồ sơ Express Entry được hoàn tất.
3. Job Offer còn được cộng điểm CRS không?
   Không. Từ tháng 3/2025, job offer không còn được cộng điểm CRS. Tuy nhiên, nếu có job offer hợp lệ, bạn có thể được miễn chứng minh tài chính khi nộp e-APR.
4. ECA cần làm cho bằng cấp nào?
   Thường chỉ cần ECA cho bằng cao nhất để tính điểm CRS hoặc đủ điều kiện FSWP. Nếu muốn được tính “hai bằng trở lên”, bạn phải có ECA cho từng văn bằng.
5. Kết quả ngoại ngữ và ECA phải còn hạn đến khi nào?
   Ngoại ngữ: phải còn hạn dưới 2 năm tại thời điểm tạo hồ sơ và khi nộp e-APR.
   ECA: phải còn hạn dưới 5 năm tại cả hai thời điểm nêu trên.
6. Sau khi nhận ITA, tôi có thể thêm vợ/chồng hoặc con vào hồ sơ không?
   Có. Bạn phải báo cho IRCC ngay khi tình trạng gia đình thay đổi và cung cấp giấy tờ bổ sung (kết hôn, khai sinh, hộ chiếu…) trước khi hồ sơ được xử lý xong.

Hiểu rõ ITA là gì và cách tối ưu hồ sơ Express Entry là chìa khóa để gia tăng cơ hội định cư Canada. Nếu cần tư vấn chi tiết và đồng hành, hãy liên hệ Harvey Law Group đơn vị tư vấn định cư Canada uy tín, giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn hiện thực hóa giấc mơ trở thành thường trú nhân Canada.

Bài viết tham khảo nội dung từ: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/corporate/publications-manuals/operational-bulletins-manuals/permanent-residence/express-entry/invitation-apply.html