Thời gian xử lý hồ sơ cư trú Mỹ thay đổi linh hoạt tùy theo loại visa (diện gia đình, việc làm, đầu tư…) và giai đoạn xử lý tại USCIS, NVC hoặc Lãnh sự quán Mỹ. Để hiểu rõ quy trình và tránh bị kéo dài thời gian xét duyệt, bạn cần nắm rõ các yếu tố ảnh hưởng như quốc tịch người nộp đơn, số lượng visa còn lại, tình trạng hồ sơ có RFE hay không, cũng như chính sách di trú theo từng thời điểm.
Bài viết này của Harvey Law Group sẽ hướng dẫn chi tiết tra cứu hồ sơ, mẹo đẩy nhanh tiến độ, và chia sẻ kinh nghiệm thực tế giúp bạn chuẩn bị hồ sơ cư trú Mỹ hiệu quả nhất.
1. Thời gian xử lý hồ sơ cư trú Mỹ mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ cư trú Mỹ tùy thuộc vào diện thị thực và nơi nộp đơn.
Quy trình này bao gồm nhiều bước phức tạp:
- Xét duyệt sơ bộ: Sở Nhập tịch và Di trú Hoa Kỳ (USCIS)
- Xử lý tài liệu: Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC)
- Phỏng vấn cuối cùng: Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam.
Mỗi giai đoạn có thời gian xử lý riêng, chịu ảnh hưởng bởi loại đơn, quốc tịch đương đơn, và tình trạng hồ sơ. Dưới đây là thông tin chi tiết cho từng giai đoạn xử lý hồ sơ cư trú Mỹ.
1.1 Sở Nhập tịch và Di trú Hoa Kỳ (USCIS) chấp thuận hồ sơ
Sở Nhập tịch và Di trú Hoa Kỳ Kỳ (USCIS) là cơ quan đầu tiên tiếp nhận và xử lý hồ sơ cư trú Mỹ. USCIS chịu trách nhiệm xem xét các loại đơn xin nhập cư, bao gồm:
- Đơn bảo lãnh gia đình (Form I-130): Thông thường mất 5-12 tháng cho người thân trực tiếp (vợ/chồng, con dưới 21 tuổi, cha mẹ). Đối với các diện ưu tiên (F1, F2, F3, F4), thời gian có thể kéo dài hơn 12 tháng đến vài năm do giới hạn visa hàng năm.
- Thị thực lao động: Đơn I-140 mất khoảng 4-18 tháng, tùy vào danh mục (EB-1 nhanh hơn EB-3).
- Đầu tư EB-5 (Form I-526): Thường mất 24-36 tháng do yêu cầu kiểm tra nguồn vốn và tính hợp pháp của dự án đầu tư.
Quy trình chi tiết:
- Nộp đơn: Người bảo lãnh hoặc đương đơn gửi đơn kèm tài liệu (giấy khai sinh, hôn thú, bằng chứng tài chính) đến trung tâm xử lý của USCIS.
- Tiếp nhận: USCIS gửi biên nhận (Notice of Action) với số biên nhận (Receipt Number) để theo dõi.
- Xét duyệt: USCIS kiểm tra tính hợp lệ của mối quan hệ, nguồn vốn, hoặc điều kiện lao động. Nếu cần bổ sung, bạn sẽ nhận thông báo RFE (Request for Evidence).
- Phê duyệt: Hồ sơ được chấp thuận sẽ chuyển sang Trung tâm Thị thực Quốc gia NVC để xử lý tiếp.
1.2 Thời gian xử lý hồ sơ định cư thông qua NVC
Sau khi USCIS phê duyệt, hồ sơ được chuyển đến Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) để xử lý các bước tiếp theo, bao gồm xác minh tài liệu và lên lịch phỏng vấn. Thời gian tại NVC thường kéo dài 6 tháng đến 1 năm, tùy thuộc vào việc nộp tài liệu và số lượng hồ sơ đang chờ.
Thời gian xử lý:
| Bước | Thời gian trung bình |
| Nhận hồ sơ từ USCIS | 2-6 tuần |
| Xét duyệt tài liệu | 2-4 tháng |
| Lên lịch phỏng vấn | 1-4 tháng |
Quy trình chi tiết:
- Nhận hồ sơ: NVC tiếp nhận hồ sơ từ USCIS và cấp số hồ sơ (NVC Case Number, dạng HCMxxx).
- Nộp tài liệu (NVC yêu cầu nộp tài liệu qua CEAC): Đương đơn cung cấp các giấy tờ như lý lịch tư pháp, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, và bằng chứng tài chính (Affidavit of Support). Cần chú ý định dạng theo yêu cầu của quốc gia. Một số quốc gia, bao gồm Việt Nam, có yêu cầu cụ thể về định dạng tài liệu (ví dụ: giấy khai sinh phải là bản sao y đầy đủ, không phải trích lục)
- Đóng phí: Thanh toán phí visa nhập cư (325 USD) và phí xét duyệt tài chính (120 USD). Các phí này được thanh toán trực tuyến qua CEAC, sử dụng tài khoản ngân hàng Mỹ và mất khoảng 1 tuần để xử lý. NVC không chấp nhận thanh toán qua các phương thức khác. Một số đương đơn ở Việt Nam cần nhờ người thân ở Mỹ thanh toán hộ nếu không có tài khoản ngân hàng Mỹ
- Xét duyệt tài liệu: NVC xem xét các tài liệu nộp qua CEAC để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác. Nếu tài liệu đáp ứng yêu cầu, NVC gửi thông báo “Documentarily Qualified” (DQ), nghĩa là hồ sơ đủ điều kiện để lên lịch phỏng vấn. Thời gian xét duyệt thường là 2-4 tháng
- Lên lịch phỏng vấn: Khi hồ sơ hoàn tất, NVC gửi thư mời phỏng vấn, thường trong vòng 1-4 tháng, tùy loại thị thực và lãnh sự quán.
1.3 Giai đoạn phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại Việt Nam
Giai đoạn cuối cùng là phỏng vấn tại Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM (hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội trong các trường hợp ngoại lệ như visa ngoại giao hoặc nhân đạo). Thời gian từ khi nhận thư mời phỏng vấn đến khi nhận thị thực thường kéo dài khoảng 4-12 tuần tùy thuộc vào loại thị thực, lịch trình lãnh sự quán và tình trạng hồ sơ
Thời gian cụ thể:
| Bước | Thời gian trung bình |
| Nhận lịch phỏng vấn | 2-6 tuần |
| Khám sức khỏe | 2-5 ngày |
| Nhận thị thực | 1-3 tuần |
Quy trình chi tiết:
- Nhận thư mời: NVC gửi thông báo lịch phỏng vấn qua email, thường trong vòng 2-6 tuần (diện ưu tiên hoặc EB có thể lâu hơn
- ) sau khi hồ sơ hoàn tất.
- Khám sức khỏe: Đương đơn thực hiện kiểm tra y tế và tiêm ngừa tại các cơ sở được chỉ định, như Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) tại TP.HCM hoặc Hà Nội. Quá trình này mất 2-5 ngày, các trường hợp cần điều trị hoặc bổ sung vaccine sẽ lâu hơn (lên đến 10 tuần).
- Chuẩn bị tài liệu: Mang theo giấy tờ gốc (hôn thú, khai sinh), bằng chứng mối quan hệ, và kết quả khám sức khỏe.
- Phỏng vấn: Trả lời các câu hỏi về mối quan hệ, kế hoạch tại Mỹ và tình trạng tài chính. Thời gian phỏng vấn khoảng 15-30 phút và thời gian chờ tại lãnh sự quán có thể lâu hơn (2-4 giờ)
- Nhận thị thực: Nếu được chấp thuận, thị thực được cấp trong 1-2 tuần. Thẻ xanh (Green Card) sẽ được gửi đến địa chỉ tại Mỹ trong vòng 120 ngày.
2. Cách tra cứu thời gian xử lý hồ sơ
Việc theo dõi tiến độ hồ sơ cư trú Mỹ giúp bạn nắm rõ tình trạng đơn xin nhập cư, kịp thời bổ sung tài liệu, hoặc chuẩn bị cho các bước tiếp theo như phỏng vấn. Với các công cụ trực tuyến và dịch vụ hỗ trợ từ USCIS, NVC và Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam, bạn có thể dễ dàng kiểm tra trạng thái hồ sơ ở từng giai đoạn.
2.1. Kiểm tra trạng thái hồ sơ tại USCIS
Sau khi nộp đơn (như Form I-130, I-140, hoặc I-526) đến Sở Nhập tịch và Di trú Hoa Kỳ (USCIS), bạn sẽ nhận được Form I-797C (Notice of Action) chứa số biên nhận (Receipt Number). Số này, thường bắt đầu bằng ba chữ cái (như MSC, LIN, SRC), là chìa khóa để theo dõi tiến độ.
Cách kiểm tra:
- Truy cập trang web USCIS: Vào USCIS Case Status Online. Nhập số biên nhận vào ô tìm kiếm và nhấn “Check Status”.
- Thông tin hiển thị: Trạng thái hồ sơ, ví dụ: “Case Received” (đã nhận), “Case Approved” (đã phê duyệt), hoặc “Request for Evidence Sent” (yêu cầu bổ sung tài liệu). Một số trạng thái mới có thể xuất hiện, như “Case Was Transferred to Another Office” (Hồ sơ được chuyển sang văn phòng khác), đặc biệt với các hồ sơ phức tạp như I-526 (EB-5), do thay đổi trong phân bổ xử lý giữa các trung tâm (theo USCIS, 01/05/2025)
- Đăng ký thông báo: Tạo tài khoản tại USCIS My Account để nhận cập nhật qua email hoặc tin nhắn khi trạng thái thay đổi.
Lưu ý:
- USCIS khuyến khích lưu trữ kỹ Form I-797C, vì mất số biên nhận có thể gây khó khăn trong việc theo dõi. Nếu mất, đương đơn có thể liên hệ USCIS qua số 1-800-375-5283 hoặc email (như SCOPSSCATA@dhs.gov) với thông tin cá nhân để xin lại.
- Nếu số biên nhận không được công nhận trên hệ thống, đương đơn có thể thử lại sau 24-48 giờ hoặc liên hệ USCIS qua hotline 1-800-375-5283 với thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, ngày nộp đơn)
Kiểm tra thời gian xử lý:
- Truy cập USCIS Processing Times. Chọn loại đơn (Form I-130, I-140), trung tâm xử lý (California, Texas, v.v.), và xem thời gian xử lý trung bình. Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy trung tâm, loại đơn, và khối lượng hồ sơ tồn đọng (backlog), đặc biệt với I-130.
- Nếu hồ sơ vượt quá thời gian công bố, gửi yêu cầu hỗ trợ qua egov.uscis.gov/e-request hoặc kiểm tra Case Inquiry Date. Premium Processing (15 ngày) áp dụng cho một số I-140 và I-526, không áp dụng cho I-130.
2.2. Theo dõi tiến độ tại Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC)
Khi USCIS phê duyệt hồ sơ, sẽ được chuyển đến Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) để xử lý tài liệu và lên lịch phỏng vấn. NVC sẽ cấp số hồ sơ (NVC Case Number, dạng HCMxxx) và số hóa đơn (Invoice ID Number) để bạn theo dõi. Thời gian để NVC nhận hồ sơ từ USCIS và cấp số thường mất 2-6 tuần.
Cách kiểm tra:
- Truy cập CEAC: Vào NVC Status Tracker. Chọn “Immigrant Visa” và nhập NVC Case Number cùng Invoice ID Number.
- Thông tin hiển thị: CEAC Status Tracker đã được cải thiện để hiển thị chi tiết hơn, bao gồm trạng thái từng tài liệu (ví dụ: “Submitted”, “Accepted”, “Invalid”) và thông báo cụ thể về lỗi (như file PDF vượt 2MB)
- Nộp tài liệu điện tử: Sử dụng hệ thống CEAC để tải lên giấy tờ (lý lịch tư pháp, khai sinh, v.v.), giảm thời gian gửi bưu điện.
Lưu ý:
- Một số trường hợp có thể gặp lỗi hệ thống (như Case Number không được công nhận), cần thử lại sau 24-48 giờ hoặc liên hệ NVC qua Public Inquiry Form
- Đương đơn được khuyến khích kiểm tra CEAC ít nhất mỗi tuần và cập nhật email/địa chỉ thường xuyên qua CEAC để nhận thông báo kịp thời.
Kiểm tra thời gian xử lý:
- Truy cập NVC Timeframes để xem các mốc thời gian:
- Nhận hồ sơ từ USCIS: Khoảng 2-6 tuần.
- Xét duyệt tài liệu: Khoảng 2-8 tuần
- Lên lịch phỏng vấn: Khoảng 2-6 tuần sau khi “Documentarily Complete” (6-8 tuần vào cao điểm hoặc với diện F/EB)
2.3. Theo dõi hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam
Sau khi NVC hoàn tất và lên lịch phỏng vấn, hồ sơ được chuyển đến Lãnh sự quán Hoa Kỳ (TP.HCM). Đây là cơ quan chịu trách nhiệm chính cho các thủ tục thị thực định cư tại Việt Nam. Bạn có thể kiểm tra trạng thái hoặc yêu cầu hỗ trợ liên quan đến phỏng vấn, đổi lịch, hoặc gia hạn visa.
Cách kiểm tra:
- Liên hệ trực tiếp: Gọi 19006444 (từ Việt Nam) để hỏi về lịch phỏng vấn, trạng thái hồ sơ, hoặc yêu cầu hỗ trợ. Đương đơn được khuyến khích sử dụng Immigrant Visa Inquiry Form để nhận phản hồi chi tiết hơn.
- Form trực tuyến: Sử dụng Immigrant Visa Inquiry Form để gửi câu hỏi. Cung cấp NVC Case Number, tên đương đơn, và nội dung cần giải đáp. Đương đơn cần cung cấp thêm Invoice ID Number (IVSCAxxxxx) trong một số trường hợp để xác minh hồ sơ, đặc biệt khi yêu cầu đổi lịch phỏng vấn
- Dịch vụ hỗ trợ: Đăng ký lịch phỏng vấn hoặc kiểm tra trạng thái qua US Travel Docs.
Thông tin hiển thị: Lịch phỏng vấn, yêu cầu bổ sung tài liệu, hoặc trạng thái visa (đang xử lý, đã cấp).
2.4. Kiểm tra trạng thái visa sau phỏng vấn
Sau phỏng vấn, bạn có thể kiểm tra xem visa đã được cấp hay bị từ chối, cũng như theo dõi việc nhận thẻ xanh (Green Card) tại Mỹ.
Cách kiểm tra:
- Truy cập CEAC: Vào NVC Status Tracker. Nhập NVC Case Number để xem trạng thái:
- “Issued”: Visa đã được cấp.
- “Refused”: Hồ sơ bị từ chối, kèm lý do (giấy xanh) và hướng dẫn bổ sung.
- “Administrative Processing”: Hồ sơ cần xét duyệt thêm.
- Theo dõi thẻ xanh: Sau khi nhập cảnh Mỹ, thẻ xanh được gửi đến địa chỉ tại Mỹ trong 120 ngày. Nếu không nhận được, sử dụng USCIS e-Request để báo cáo.
3. Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý hồ sơ cư trú Mỹ
Thời gian xử lý hồ sơ cư trú Mỹ không cố định và bị tác động bởi nhiều yếu tố, từ loại đơn xin nhập cư, quốc tịch đương đơn, đến các yếu tố bên ngoài như chính sách di trú hoặc khối lượng hồ sơ tại thời điểm nộp.
Hiểu rõ những yếu tố này giúp bạn dự đoán thời gian chờ đợi và chuẩn bị tốt hơn để tránh chậm trễ. Dưới đây là 5 yếu tố có ảnh hưởng rõ rệt đến thời gian xét duyệt hồ sơ định cư Mỹ:
- Loại hồ sơ di trú: Visa bảo lãnh gia đình (IR, F1-F4), visa việc làm (EB-2, EB-3), diện đầu tư (EB-5), tị nạn hoặc di dân nhân đạo.
- Quốc tịch/Quốc gia sinh của đương đơn: USCIS và Bộ Ngoại giao Mỹ áp dụng hạn ngạch visa theo từng quốc gia. Một số nước như Trung Quốc, Ấn Độ, Philippines hoặc Mexico có lượng nộp cao, dẫn đến tồn đọng hồ sơ và thời gian xét duyệt lâu hơn.
- Tình trạng hồ sơ – đầy đủ hay cần bổ sung (RFE): Nếu hồ sơ không đầy đủ, không đúng định dạng hoặc thiếu tài liệu bắt buộc, bạn có thể nhận được RFE (Request for Evidence)..
- Số lượng visa còn lại theo năm tài chính: Chính phủ Mỹ phân bổ visa định cư mỗi năm theo từng diện và quốc gia. Khi hạn ngạch visa của năm đã hết, hồ sơ phải chờ đến năm sau mới tiếp tục được xử lý, gây ra sự chậm trễ kéo dài ngoài dự kiến.
- Chính sách di trú tại thời điểm xét duyệt: Những thay đổi trong chính sách nhập cư, sắc lệnh hành pháp, hoặc tình hình chính trị có thể ảnh hưởng đến ưu tiên xử lý hồ sơ.
4. Kinh nghiệm hữu ích về thời gian xử lý hồ sơ cư trú Mỹ
Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ cư trú Mỹ là ưu tiên hàng đầu của nhiều đương đơn, đặc biệt khi các diện định cư có thể kéo dài từ 6 tháng đến hơn 3 năm tùy loại visa và giai đoạn xử lý. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế, giúp tối ưu hóa tiến độ xét duyệt hồ sơ mà không vi phạm các quy định di trú hiện hành.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu và đảm bảo: Nộp hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu và có bản dịch công chứng ngay từ đầu giúp tránh bị yêu cầu bổ sung bằng chứng và rút ngắn thời gian xét duyệt.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ thường xuyên: Tra cứu hồ sơ trên trang USCIS hoặc NVC định kỳ để phát hiện sớm các vấn đề và chủ động xử lý kịp thời.
- Phản hồi nhanh chóng với yêu cầu bổ sung: Khi nhận yêu cầu bổ sung bằng chứng, nên phản hồi trong vòng 7–10 ngày thay vì chờ sát hạn để giữ tiến độ xử lý hồ sơ.
- Làm việc với chuyên gia di trú uy tín: Việc hợp tác với luật sư di trú hoặc công ty tư vấn uy tín giúp bạn tránh sai sót, được định hướng chiến lược xử lý hồ sơ đúng thời điểm và đúng quy trình, đồng thời giảm rủi ro bị từ chối hay kéo dài thời gian.
- Chọn thời điểm nộp đơn: Thời điểm nộp hồ sơ có ảnh hưởng lớn đến thời gian xét duyệt. Ví dụ, vào cuối năm tài chính Mỹ (tháng 9), số lượng visa có thể đã gần cạn, làm hồ sơ bị đẩy sang năm sau. Trong khi đó, đầu năm tài chính (tháng 10) là thời điểm lý tưởng với số lượng thị thực (visa) được cấp tối đa mỗi năm dồi dào.
Kinh nghiệm làm hồ sơ cư trú Mỹ
5. Vì sao Harvey Law Group là lựa chọn hàng đầu cho hồ sơ cư trú Mỹ?
Harvey Law Group (HLG) được biết đến là một trong những công ty luật quốc tế hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực định cư và di trú, đặc biệt với thế mạnh xử lý hồ sơ cư trú Mỹ diện đầu tư, doanh nhân và bảo lãnh gia đình.
Với hơn 30 năm hoạt động toàn cầu và mạng lưới văn phòng tại hơn 20 quốc gia, HLG mang lại lợi thế vượt trội về kinh nghiệm thực chiến, pháp lý vững chắc và sự hiểu biết sâu sắc về quy trình xét duyệt tại USCIS, NVC và Lãnh sự quán Mỹ.
Không chỉ hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng quy định, HLG còn tư vấn chiến lược dựa trên từng hồ sơ, giúp giảm nguy cơ yêu cầu bổ sung hồ sơ và tối ưu thời gian xử lý. Chọn Harvey Law Group nghĩa là chọn một đối tác đáng tin cậy, chuyên nghiệp và tận tâm, là yếu tố then chốt giúp hồ sơ cư trú Mỹ của bạn được xử lý nhanh chóng, hợp pháp và thành công cao.
Hãy liên hệ ngay với Harvey Law Group Vietnam theo số hotline 091.444.1016 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
