10 lý đơn xin nhập quốc tịch Canada bị từ chối và cách xử lý

Để trở thành công dân Canada, bạn cần phải vượt qua nhiều rào cản và đáp ứng các tiêu chí khắt khe. Tuy nhiên, nhiều người vẫn mắc phải những sai lầm không đáng có trong hồ sơ của mình. Bài viết dưới đây của Harvey Law Group Vietnam sẽ cung cấp cho bạn 10 lý do khiến đơn xin nhập quốc tịch Canada bị từ chối, cùng với những mẹo hữu ích để bạn có thể tránh được những cạm bẫy này.

Nguyên nhân phổ biến bị từ chối là gì?

Không đáp ứng yêu cầu về thời gian cư trú

Để đủ điều kiện nhập quốc tịch Canada, bạn phải có ít nhất 1.095 ngày cư trú tại Canada trong vòng 5 năm trước khi nộp đơn. Điều này có nghĩa là bạn cần sống ở Canada khoảng 3 năm.

Chỉ những ngày bạn sống tại Canada với tư cách là thường trú nhân mới được tính đầy đủ. Nếu bạn đã sống ở Canada với tư cách là người tạm trú (Temporary Resident – TR), thì mỗi ngày bạn ở Canada chỉ được tính là nửa ngày. 

Ví dụ: 

• Nếu bạn đã sống ở Canada trong 2 năm với tư cách là tạm trú trước khi trở thành thường trú nhân, thì Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) sẽ chỉ tính thời gian đó là 1 năm cho yêu cầu cư trú.
• Nếu bạn đã sống ở Canada với tư cách là thường trú nhân trong 2 năm sau đó, tổng cộng bạn sẽ có 3 năm (1 năm từ thời gian tạm trú + 2 năm từ thời gian thường trú), đủ điều kiện để nộp đơn xin nhập quốc tịch.
• Nếu bạn không đáp ứng yêu cầu về thời gian cư trú (tức là không có đủ 1.095 ngày), hồ sơ xin nhập quốc tịch của bạn sẽ bị từ chối. Do đó, việc theo dõi và ghi chép chính xác thời gian cư trú của mình là rất quan trọng.

Điền đơn không đầy đủ hoặc không chính xác

Khi xin quốc tịch Canada, điền đơn sai hoặc thiếu thông tin là nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối. Một số lỗi thường gặp như:

• Thiếu mục bắt buộc hoặc nhập sai (ngày sinh, địa chỉ…).
• Thông tin mơ hồ, viết tắt không giải thích.
• Không đủ 1.095 ngày cư trú trong 5 năm gần nhất.
• Thiếu giấy tờ như hộ chiếu, ID, ảnh chuẩn, bằng chứng ngôn ngữ.
• Không báo cho IRCC khi thay đổi thông tin liên hệ hoặc tình trạng cá nhân.

Hậu quả là hồ sơ của bạn bị viên chức xử lý hồ sơ xem là không đầy đủ hoặc không chính xác, dẫn tới việc từ chối đơn xin nhập tịch của bạn. 

Để tránh vấn đề này, bạn cần:

• Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp đơn và đọc lại tất cả các thông tin đã điền
• Tham khảo hướng dẫn điền đơn từ trang web của Chính phủ Canada để hiểu rõ yêu cầu cho từng phần.
• Nhờ các luật sư di trú xem xét để phát hiện bất kỳ lỗi nào mà bạn có thể đã bỏ lỡ.

Có tiền án, tiền sự

Khi nộp đơn xin nhập quốc tịch, IRCC (Cơ quan Di trú và Quốc tịch Canada) yêu cầu bạn cung cấp lý lịch tư pháp từ tất cả các quốc gia nơi bạn đã sống hơn 6 tháng. Điều này giúp họ xác minh rằng bạn không có tiền án hoặc vi phạm pháp luật nghiêm trọng.

Nếu bạn có tiền án hoặc đang bị điều tra về một tội danh nào đó, đơn xin nhập quốc tịch của bạn có thể bị từ chối.

Giải pháp nếu trong trường hợp bạn có tiền án như sau:

• Nếu từng bị kết án ở ngoài Canada, bạn có thể được tự phục hồi sau 5 năm (tội nhẹ) hoặc 10 năm (tội nghiêm trọng) kể từ khi kết thúc bản án.  Ngoài ra, bạn có thể xin phục hồi cá nhân sau 5 năm nếu chứng minh lối sống ổn định và không tái phạm. 
• Nếu vi phạm ở Canada, bạn cần xin record suspension từ Hội đồng Dự thẩm Canada trước khi xét quốc tịch. 
• Nếu chưa đủ điều kiện phục hồi, có thể xin Temporary Resident Permit (TRP) để nhập cảnh hoặc lưu trú tạm thời, kèm hồ sơ hỗ trợ như thư giới thiệu, giấy tờ việc làm và bằng chứng cải thiện lối sống. 

Lưu ý, việc che giấu tiền án có thể khiến bạn bị từ chối hồ sơ, cấm nộp đơn trong 5 năm, hủy quyền thường trú hoặc quốc tịch, và bị trục xuất khỏi Canada.

Trình độ ngôn ngữ không đạt yêu cầu

Nếu bạn từ 18 đến 54 tuổi khi nộp đơn xin quốc tịch Canada, bạn bắt buộc phải chứng minh khả năng nghe và nói tiếng Anh hoặc tiếng Pháp ở mức tối thiểu là CLB/NCLC cấp độ 4. Đây là mức “adequate knowledge” theo chuẩn IRCC

Chính vì vậy, để chứng minh khả năng ngôn ngữ, bạn có thể sử dụng một trong các cách sau:

• Kết quả từ các bài kiểm tra ngôn ngữ: Bạn cần có kết quả từ các bài kiểm tra ngôn ngữ được công nhận, như IELTS (International English Language Testing System) cho tiếng Anh hoặc TEF (Test d’évaluation de français) cho tiếng Pháp. Kết quả phải đạt mức tối thiểu theo yêu cầu của IRCC (Cơ quan Di trú và Quốc tịch Canada).
• Chứng nhận học tập: Nếu bạn đã hoàn thành một chương trình học bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp tại một cơ sở giáo dục Canada hoặc tại một cơ sở giáo dục được công nhận, bạn có thể sử dụng chứng nhận này để chứng minh khả năng ngôn ngữ.
• Chứng nhận từ nơi làm việc: Nếu bạn đã làm việc trong môi trường sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp trong một khoảng thời gian nhất định, bạn có thể cung cấp tài liệu chứng minh điều này.

>>> Xem thêm: Định cư Canada không cần IELTS: Những điều bạn cần biết

Chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính và thuế

Khi xin nhập quốc tịch Canada, bạn cần chứng minh rằng bạn đã khai và nộp thuế đầy đủ trong ít nhất 3 năm trong vòng 5 năm trước khi nộp đơn. Sở dĩ có yêu cầu này bởi vì chính phủ Canada cho rằng, việc nộp thuế chứng tỏ bạn là một công dân có trách nhiệm và đóng góp cho xã hội Canada.

Nếu bạn không thể chứng minh rằng bạn đã khai và nộp thuế đầy đủ trong ít nhất 3 năm trong vòng 5 năm trước đó, hồ sơ xin nhập quốc tịch của bạn có thể bị từ chối.

Vì vậy, để tránh việc hồ sơ nhập tịch của bạn bị từ chối do chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính và thuế, bạn cần:

• Nộp thuế đúng hạn
• Chứng minh rằng bạn đã nộp thuế cho chính phủ Canada bằng cách cung cấp các tài liệu như Notice of Assessment do CRA cấp, thư xác nhận đã khai thuế, hoặc bản in hồ sơ thuế điện tử từ tài khoản CRA My Account.

Nộp hồ sơ muộn

Sau khi bạn đáp ứng đủ điều kiện như khai thuế tối thiểu 3 năm trong 5 năm gần nhất, cư trú đủ 1.095 ngày và đạt yêu cầu ngôn ngữ, hãy nộp hồ sơ xin nhập quốc tịch Canada sớm. Việc chậm trễ không trực tiếp làm giảm khả năng được chấp thuận, nhưng có thể gặp rủi ro nếu luật thay đổi, giấy tờ hết hạn hoặc bạn không duy trì điều kiện thường trú.

Để tránh vấn đề này, bạn cần: 

• Lập kế hoạch và theo dõi thời gian: Sử dụng công cụ Physical Presence Calculator của IRCC để tính số ngày cư trú hợp lệ và chuẩn bị hồ sơ kịp thời.
  
• Nộp hồ sơ ngay khi đủ điều kiện: Giúp hạn chế rủi ro do thay đổi chính sách hoặc thông tin cá nhân.
• Kiểm tra thông tin thường xuyên: Theo dõi trang web IRCC hoặc liên hệ trực tiếp nếu có câu hỏi về điều kiện, quy trình hoặc thời hạn.

Mất tư cách thường trú nhân

Tư cách thường trú nhân Canada là tình trạng cho phép một cá nhân sống, làm việc và học tập tại Canada mà không cần visa. Tuy nhiên, người có tư cách thường trú vẫn phải tuân thủ các quy định và nghĩa vụ của pháp luật Canada.

Nguyên nhân mất tư cách thường trú đến từ việc:

• Vi phạm quy định cư trú: Nếu bạn không sống ở Canada đủ thời gian theo yêu cầu (ít nhất 730 ngày trong vòng 5 năm), bạn có thể mất tư cách thường trú.
• Phạm tội nghiêm trọng: Nếu bạn bị kết án vì các tội hình sự nghiêm trọng, điều này có thể dẫn đến việc thu hồi tư cách thường trú.
• Gian lận trong hồ sơ: Nếu bạn bị phát hiện đã cung cấp thông tin sai lệch hoặc gian lận trong hồ sơ xin thường trú, điều này cũng có thể dẫn đến việc mất tư cách.

Nếu tình trạng thường trú của bạn bị thu hồi trong quá trình xem xét hồ sơ xin nhập quốc tịch, đơn xin của bạn sẽ không còn giá trị. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể trở thành công dân Canada.

Để tránh việc mất tư cách thường trú nhân, bạn cần: 

• Tuân thủ quy định: Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của một thường trú nhân.
  
• Theo dõi thời gian cư trú: Đảm bảo đáp ứng đủ số ngày cư trú hợp lệ.
• Tìm kiếm hỗ trợ pháp lý: Tham khảo luật sư di trú khi gặp khó khăn hoặc có thắc mắc về tình trạng PR.

Không vượt qua bài thi quốc tịch

Bài thi quốc tịch Canada gồm 20 câu hỏi trắc nghiệm hoặc đúng/sai, kéo dài 45 phút và yêu cầu trả lời đúng ít nhất 15 câu (75%) để đạt. Nội dung bài thi dựa trên tài liệu hướng dẫn “Discover Canada”, bao gồm kiến thức về lịch sử, chính phủ, địa lý, luật pháp và quyền – nghĩa vụ công dân.

Nếu không đạt, bạn có tối đa 3 lần thi. Trường hợp trượt cả 3, IRCC sẽ mời bạn tham gia buổi phỏng vấn (hearing) để trả lời miệng các câu hỏi tương tự. Chỉ khi không vượt qua buổi hearing, hồ sơ xin nhập quốc tịch mới bị từ chối.

Để có thể vượt qua bài thi, bạn nên:

• Nghiên cứu tài liệu: Để chuẩn bị cho bài thi, bạn nên nghiên cứu tài liệu “Discover Canada”, nơi cung cấp thông tin cần thiết về đất nước.
• Thực hành các câu hỏi mẫu: Có nhiều nguồn tài liệu và câu hỏi mẫu trực tuyến mà bạn có thể tham khảo để luyện tập trước khi tham gia bài thi.

Cung cấp thông tin sai lệch hoặc gian lận

Nếu Cơ quan Di trú và Quốc tịch Canada (IRCC) phát hiện bạn đã cung cấp thông tin sai lệch hoặc có hành vi gian lận, hồ sơ xin nhập tịch của bạn sẽ bị từ chối. Ngoài việc từ chối hồ sơ, bạn có thể bị cấm nộp lại đơn xin nhập tịch trong một khoảng thời gian nhất định (thường là từ 5 đến 10 năm), ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng trở thành công dân Canada trong tương lai.

Để tránh vi phạm, bạn cần kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi nộp hồ sơ nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, chỉ sử dụng các tài liệu hợp lệ và đúng sự thật. Nếu không chắc chắn về bất kỳ thông tin hoặc quy trình nào, hãy tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia di trú để được hướng dẫn đúng cách.

Có hồ sơ xin nhập tịch trước đó bị từ chối

Nếu bạn đã từng bị từ chối đơn xin nhập tịch vì lý do liên quan đến hành vi gian lận hoặc cung cấp thông tin sai lệch, bạn sẽ bị cấm nộp lại đơn xin nhập tịch trong khoảng thời gian từ 5 đến 10 năm. Khi bạn nộp hồ sơ mới , Cơ quan Di trú và Quốc tịch Canada có thể nghi ngờ tính trung thực của hồ sơ mới và họ sẽ yêu cầu bạn bổ sung thêm tài liệu hoặc thông tin, hoặc thậm chí từ chối đơn mới.

Để cải thiện khả năng chấp nhận, bạn nên:

• Giải thích lý do từ chối: Trong hồ sơ mới, bạn nên giải thích rõ ràng lý do tại sao hồ sơ trước đó bị từ chối. Nếu lý do liên quan đến thông tin sai lệch, hãy chỉ ra rằng bạn đã hiểu sai và đã điều chỉnh thông tin cho đúng.
• Cung cấp tài liệu hỗ trợ: Bạn có thể cung cấp các tài liệu chứng minh rằng bạn đã tuân thủ các quy định của Canada kể từ khi bị từ chối. Ví dụ, nếu bạn đã hoàn thành các khóa học về luật di trú hoặc tham gia các chương trình cộng đồng, hãy đưa vào hồ sơ.
• Tư vấn pháp lý: Nếu bạn không biết phải làm cách nào khi bị từ chối, bạn có thể xem xét việc tìm kiếm sự tư vấn từ luật sư di trú để được hướng dẫn cụ thể về cách nộp đơn mới và cải thiện khả năng được chấp nhận.

Nếu bị từ chối thì làm gì?

Nếu hồ sơ xin nhập tịch Canada bị từ chối, bạn không nên quá lo lắng. Tùy vào tình huống, bạn có thể lựa chọn một trong những hướng xử lý sau để cải thiện khả năng thành công ở lần nộp tiếp theo:

• Nộp lại hồ sơ ngay: Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn có thể nộp lại mà không cần chờ đợi, miễn là đã đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết. Khi nộp lại, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ mới, bao gồm các mẫu đơn, giấy tờ bổ sung và đóng phí theo quy định.
• Yêu cầu Judicial Review (xem xét bởi Tòa Liên bang): Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ghi trên thư từ chối, bạn có quyền gửi yêu cầu Judicial Review đến Tòa Liên bang Canada. Đây không phải là kháng cáo mà là thủ tục yêu cầu tòa xem xét tính hợp pháp trong quyết định của IRCC. Nếu được chấp thuận, tòa sẽ mở phiên điều trần để xem xét hồ sơ của bạn.
• Yêu cầu GCMS note (ghi chú hồ sơ nội bộ): Bạn có thể nộp đơn xin GCMS note qua hệ thống ATIP để biết rõ lý do hồ sơ bị từ chối. Tài liệu này cung cấp chi tiết các nhận xét, đánh giá của nhân viên IRCC khi xử lý hồ sơ, giúp bạn nắm chính xác điểm yếu cần khắc phục.
• Khắc phục trước khi nộp lại:  Sau khi nhận thư từ chối, hãy phân tích kỹ các lý do bị từ chối và điều chỉnh hồ sơ cho đúng. Bạn có thể nộp kèm thư giải trình (Letter of Explanation) trong hồ sơ mới để chứng minh đã khắc phục lỗi, cung cấp thông tin bổ sung và thể hiện sự nghiêm túc.
• Nhờ hỗ trợ pháp lý:Nếu chưa rõ cách xử lý hoặc lo ngại hồ sơ tiếp tục bị từ chối, bạn nên tham khảo ý kiến luật sư di trú hoặc chuyên gia trong lĩnh vực này. Họ sẽ giúp bạn đánh giá toàn diện, chuẩn bị hồ sơ chính xác hơn và tăng khả năng được chấp thuận ở lần nộp tiếp theo.

Những câu hỏi thường gặp khi xin nhập quốc tịch Canada

Canada có công nhận hai quốc tịch không?

Có, Canada cho phép công dân giữ hai quốc tịch. Điều này có nghĩa là bạn có thể trở thành công dân Canada mà không phải từ bỏ quốc tịch của nước khác, tùy thuộc vào luật pháp của quốc gia đó.

Thời gian xử lý hồ sơ xin nhập quốc tịch là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ xin nhập quốc tịch Canada thường mất khoảng 8 tháng, nhưng có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và số lượng đơn đang được xử lý

Tôi có thể nộp đơn xin nhập quốc tịch Canada ở đâu?

Bạn có thể nộp đơn trực tuyến qua trang web của Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ được chỉ định

Tôi cần chuẩn bị những tài liệu gì khi nộp đơn?

Hồ sơ xin nhập quốc tịch cần có các tài liệu như:

• Giấy tờ tùy thân (chứng minh thư, hộ chiếu).
• Chứng nhận thường trú.
• Tài liệu chứng minh thời gian cư trú tại Canada.
• Bằng chứng về khả năng ngôn ngữ (nếu cần) và lý lịch tư pháp

Trên đây là 10 lý do khiến đơn xin nhập quốc tịch Canada bị từ chối. Harvey Law Group Vietnam hy vọng bạn sẽ lưu ý để quá trình nhập đơn xin quốc tịch trở nên suôn sẻ hơn. Nếu bạn cần được tư vấn về các chương trình định cư Canada, hãy liên hệ ngay cho các luật sư di trú tại Harvey Law Group hoặc thông qua Hotline 091.444.1016.