Số an sinh xã hội Mỹ (SSN) là gì? Quy trình xin SSN cho người nhập cư

Số an sinh xã hội Mỹ (SSN) là mã định danh quan trọng khi sinh sống hợp pháp tại Hoa Kỳ, thường gắn với việc làm, thuế và nhiều thủ tục hành chính. Bài viết của Harvey Law Group sẽ cung cấp khái niệm SSN, vai trò của mã số này với người nhập cư, 3 loại thẻ đang được sử dụng và quy trình đăng ký theo hướng dẫn của SSA để hạn chế sai sót hồ sơ.

Số an sinh xã hội Mỹ (SSN) là gì?

Số an sinh xã hội Mỹ (Social Security Number – SSN) là mã số định danh cá nhân gồm 9 chữ số, do Chính phủ Hoa Kỳ cấp cho từng người. SSN được sử dụng để quản lý thu nhập, nghĩa vụ thuế và ghi nhận mức đóng góp của cá nhân vào hệ thống an sinh xã hội quốc gia.

Đây là một trong những thông tin nhận dạng quan trọng nhất tại Mỹ, giúp các cơ quan liên bang và tổ chức liên quan xác minh danh tính và quản lý hồ sơ cá nhân một cách thống nhất.

Vai trò của số an sinh xã hội Mỹ đối với người nhập cư

Đối với người nhập cư sinh sống, học tập và làm việc hợp pháp tại Mỹ, số an sinh xã hội (SSN) giữ vai trò thiết yếu trong nhiều khía cạnh của cuộc sống:

• Làm việc hợp pháp tại Mỹ: SSN là thông tin bắt buộc khi bắt đầu đi làm, để nhà tuyển dụng khai báo thu nhập và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.
• Nộp và quản lý thuế thu nhập: Người nhập cư có phát sinh thu nhập tại Mỹ cần SSN để khai thuế và theo dõi lịch sử đóng thuế cá nhân.
• Mở tài khoản ngân hàng và xây dựng lịch sử tín dụng: SSN thường được yêu cầu khi mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thẻ tín dụng hoặc nộp hồ sơ vay vốn, thuê nhà, mua xe.
• Làm thủ tục hành chính và xác minh danh tính: SSN được sử dụng trong nhiều giao dịch quan trọng như ký hợp đồng lao động, mua bảo hiểm.
• Tiếp cận các quyền lợi của chính phủ (nếu đủ điều kiện): Một số diện người nhập cư hợp pháp có thể cần SSN để làm hồ sơ hưởng trợ cấp hoặc quyền lợi an sinh xã hội theo quy định.

Ai có thể yêu cầu số an sinh xã hội?

Theo quy định của cơ quan an sinh xã hội Hoa Kỳ (SSA), tất cả công dân Mỹ đều có quyền nộp đơn xin cấp số an sinh xã hội (SSN). Ngoài ra, một số người không phải công dân Mỹ cũng có thể được cấp SSN nếu họ đang sinh sống hợp pháp tại Hoa Kỳ và đáp ứng các điều kiện nhất định.

Cụ thể, những trường hợp sau đây có thể yêu cầu cấp số an sinh xã hội:

• Công dân Hoa Kỳ bao gồm người lớn và trẻ em, đều có quyền yêu cầu cấp số an sinh xã hội.
• Người không phải công dân Mỹ (noncitizens) là những người nhập cư có tình trạng cư trú hợp pháp tại Hoa Kỳ và được phép làm việc, học tập hoặc có lý do hợp lệ khác theo quy định.
• Sinh viên quốc tế là các du học sinh đang theo học tại Mỹ và có quyền làm việc hợp pháp theo quy định, chẳng hạn như làm việc trong khuôn viên trường hoặc tham gia các chương trình thực tập thực hành tùy chọn (OPT) hoặc đào tạo thực hành theo chương trình học (CPT).
• Lao động nước ngoài là những người nước ngoài được cấp phép làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ thông qua visa lao động hoặc giấy phép lao động hợp lệ.
• Người nộp đơn theo chương trình trì hoãn hành động đối với người đến Hoa Kỳ từ khi còn nhỏ (Deferred Action for Childhood Arrivals – DACA) là những cá nhân đến Mỹ khi còn nhỏ và đang nộp hồ sơ xin tạm hoãn trục xuất, đồng thời đủ điều kiện xin giấy phép lao động và số an sinh xã hội.
• Nạn nhân của bạo lực gia đình trong một số trường hợp đặc biệt có thể được cấp số an sinh xã hội để phục vụ cho việc tiếp cận các dịch vụ hỗ trợ và bảo vệ quyền lợi cá nhân.

Quy trình thủ tục nộp đơn xin số an sinh xã hội Mỹ

Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình nộp đơn xin cấp số an sinh xã hội Mỹ theo quy định của cơ quan an sinh xã hội Hoa Kỳ (SSA).

Bước 1: Gửi yêu cầu trực tuyến trên hệ thống của SSA

Người nộp đơn sử dụng dịch vụ trực tuyến của cơ quan an sinh xã hội Hoa Kỳ (SSA) để gửi yêu cầu xin cấp thẻ an sinh xã hội (SSN). Hệ thống sẽ hướng dẫn từng bước để bạn hoàn tất việc nộp đơn online.

Bước 2: Đến văn phòng SSA để nộp và đối chiếu giấy tờ

Sau khi gửi yêu cầu trực tuyến thành công, bạn bắt buộc phải đến văn phòng SSA hoặc trung tâm cấp thẻ tại địa phương trong vòng 45 ngày để nộp và đối chiếu giấy tờ. Trong một số trường hợp, bạn có thể đặt lịch hẹn trước khi đến làm việc trực tiếp.

Các giấy tờ nộp kèm phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực do cơ quan cấp, còn hiệu lực và thể hiện rõ họ tên, ngày sinh hoặc độ tuổi của người nộp đơn.

Bước 3: Nhận thẻ an sinh xã hội qua đường bưu điện

Sau khi SSA kiểm tra và xác minh đầy đủ giấy tờ, hồ sơ sẽ được xử lý hoàn tất. Thẻ an sinh xã hội sẽ được gửi qua bưu điện đến địa chỉ đã đăng ký, thường trong vòng 14 ngày làm việc.

Các loại thẻ an sinh xã hội Mỹ hiện hành

Hiện tại, thẻ an sinh xã hội Mỹ được chia thành ba loại, với quyền lợi và mục đích sử dụng khác nhau.

Các tài liệu cần nộp kèm đơn xin số an sinh xã hội

Nếu bạn xin cấp số an sinh xã hội (SSN) lần đầu và từ 12 tuổi trở lên, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn xin cấp thẻ an sinh xã hội (Application for a Social Security Card – Form SS-5), in từ trang web của cơ quan an sinh xã hội Hoa Kỳ (SSA) để đảm bảo sử dụng phiên bản mới nhất.
• Giấy khai sinh bản gốc.
• Giấy chứng nhận sinh do Lãnh sự quán Hoa Kỳ cấp cho người sinh ra ở nước ngoài (Consular Report of Birth Abroad), nếu có.
• Hộ chiếu Hoa Kỳ còn hiệu lực, đã ký tên đầy đủ.
• Thư gửi cơ quan an sinh xã hội (Social Security Administration) giải thích lý do chưa nộp đơn xin SSN ở độ tuổi sớm hơn.
• Nếu trước đây bạn chưa từng đăng ký số an sinh xã hội do thời gian sinh sống ở ngoài Hoa Kỳ, cần cung cấp các giấy tờ gốc thể hiện rõ quá trình cư trú của mình theo từng năm. Các tài liệu này có thể là giấy tờ liên quan đến học tập, làm việc, chăm sóc y tế, hợp đồng thuê chỗ ở, sao kê tài khoản ngân hàng đứng tên bạn hoặc giấy tờ tùy thân cũ được cơ quan nước ngoài cấp.

Các câu hỏi thường gặp về số an sinh xã hội Mỹ (SSN)

Tra cứu số an sinh xã hội Mỹ như thế nào?

Cách 1: Kiểm tra các giấy tờ sẵn có

• Thẻ An sinh Xã hội (Social Security Card): Số SSN in ngay mặt trước thẻ.
• Giấy tờ thuế: Mẫu W‑2 hoặc tờ khai thuế nộp cho IRS thường ghi SSN.
• Sao kê ngân hàng: Một số ngân hàng hiển thị SSN trên sao kê.
• Mẫu đơn USCIS: Các giấy tờ bạn đã nộp cho USCIS, như I‑94, I‑797, có thể ghi số SSN.

Cách 2: Tra cứu trực tuyến

• Nếu đã có tài khoản SSA, truy cập vào website SSA để xem thông tin SSN và báo cáo thu nhập.

Cách 3: Liên hệ trực tiếp với SSA

• Tạo tài khoản online: Nếu chưa có, bạn có thể đăng ký tài khoản trên hệ thống của SSA. Cơ quan này có thể gửi mã xác thực qua bưu điện để phục vụ bước xác minh danh tính.
• Gọi điện thoại: Liên hệ tổng đài SSA để được hướng dẫn.
• Đến văn phòng SSA: Mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ (hộ chiếu, bằng lái xe) để yêu cầu cấp lại thẻ.

Chi phí xin số an sinh xã hội Mỹ là bao nhiêu?

Chi phí xin số an sinh xã hội (SSN) ở Mỹ là hoàn toàn miễn phí, không mất bất kỳ lệ phí nào cho cơ quan An sinh Xã hội (SSA).

Số an sinh xã hội Mỹ có cần bảo mật không?

Có, số an sinh xã hội Mỹ (SSN) cực kỳ cần được bảo mật vì đây là thông tin định danh cá nhân quan trọng, được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như thuế, việc làm, ngân hàng và các thủ tục hành chính. 

Nếu SSN bị lộ hoặc sử dụng không đúng cách, bạn có thể đối mặt với nguy cơ đánh cắp danh tính và các rủi ro tài chính nghiêm trọng. Do đó, chỉ nên cung cấp SSN khi thật sự cần thiết và tránh chia sẻ ở những nơi không đáng tin cậy.

Hy vọng bài viết trên giúp bạn hiểu rõ số an sinh xã hội Mỹ (SSN), nắm chắc các bước xin SSN, phân biệt đúng loại thẻ được cấp và chủ động bảo mật thông tin trong quá trình sử dụng. Nếu bạn đang có kế hoạch định cư Mỹ, Harvey Law Group có thể hỗ trợ đánh giá hồ sơ, tư vấn lộ trình phù hợp và hướng dẫn chuẩn bị thủ tục theo đúng yêu cầu của cơ quan di trú Hoa Kỳ (USCIS).