Mở rộng kinh doanh sang Mỹ là một bước tiến lớn đối với doanh nghiệp khi phát triển hoạt động ra nước ngoài. Để vận hành bộ máy hiệu quả tại thị trường mới, doanh nghiệp cần điều động những nhân sự nòng cốt phù hợp. Visa L-1 tạo cơ sở pháp lý để các nhà quản lý, nhà điều hành và nhân sự có kiến thức chuyên môn trực tiếp sang Mỹ để quản lý doanh nghiệp, với thời gian lưu trú tối đa là 7 năm và 5 năm. Bài viết từ Harvey Law Group sẽ giúp doanh nghiệp và nhân sự được điều chuyển hiểu rõ điều kiện, quyền lợi, quy trình và chi phí trước khi nộp hồ sơ.
Mục lục:
Visa L1 là gì?
Visa L1 là loại thị thực diện lao động không định cư của Mỹ, cho phép công ty nước ngoài điều chuyển nhân viên đủ điều kiện sang Mỹ để làm việc ở vị trí quản lý hoặc điều hành hoặc có kỹ năng chuyên môn.
Visa này được sử dụng khi doanh nghiệp tại Mỹ có quan hệ với đơn vị ở nước ngoài dưới hình thức công ty mẹ, công ty con, chi nhánh hoặc công ty liên kết. Theo đó, doanh nghiệp tại Việt Nam hoặc quốc gia khác có thể điều chuyển nhân sự chủ chốt sang Mỹ để triển khai, quản lý hoặc vận hành công việc kinh doanh.
Lưu ý: Visa L1 không cho phép người lao động tự nộp đơn. Nhà tuyển dụng tại Mỹ phải nộp hồ sơ thay mặt cho nhân viên được điều chuyển trước khi người này tiếp tục các thủ tục xin visa.
Visa L1 có những loại nào?
Khi mở rộng hoạt động sang Mỹ, doanh nghiệp không chỉ cần xác định ai sẽ được điều chuyển mà còn phải làm rõ người đó sang Mỹ để làm gì. Nếu nhân sự được đưa sang để quản lý hoặc điều hành hoạt động, Visa L-1A thường là hướng phù hợp hơn. Nếu công việc tại Mỹ chủ yếu yêu cầu kiến thức chuyên môn về sản phẩm, dịch vụ, hệ thống hoặc quy trình nội bộ, doanh nghiệp có thể xem xét Visa L-1B.
| Tiêu chí | Visa L-1A | Visa L-1B |
| Đối tượng | Người quản lý hoặc điều hành | Nhân sự có kiến thức chuyên môn đặc thù |
| Vai trò tại Mỹ | Quản lý tổ chức, bộ phận, chức năng quan trọng hoặc tham gia điều hành doanh nghiệp | Thực hiện công việc đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về sản phẩm, dịch vụ, kỹ thuật, hệ thống hoặc quy trình doanh nghiệp |
| Phù hợp khi | Doanh nghiệp cần người trực tiếp việc quản lý, ra quyết định hoặc điều hành hoạt động tại Mỹ | Doanh nghiệp cần nhân sự đã hiểu sâu về sản phẩm, hệ thống hoặc quy trình của công ty để thực hiện công việc tại Mỹ |
| Thời gian lưu trú tối đa | 7 năm | 5 năm |
| Văn phòng mới tại Mỹ | Có thể áp dụng | Có thể áp dụng |
Visa L-1A
Visa L-1A phù hợp với doanh nghiệp cần đưa người quản lý hoặc điều hành sang Mỹ để trực tiếp phụ trách hoạt động tại thị trường này. Đây thường là trường hợp công ty muốn sử dụng một nhân sự đã hiểu rõ mô hình kinh doanh, cơ cấu tổ chức và định hướng phát triển thay vì giao toàn bộ việc quản lý cho đội ngũ mới tại Mỹ.
USCIS không chỉ nhìn vào chức danh như “giám đốc” hay “quản lý”, mà còn xem xét công việc thực tế của người được điều chuyển. Hồ sơ cần thể hiện người này chủ yếu thực hiện nhiệm vụ quản lý hoặc điều hành, có quyền ra quyết định và giữ vai trò phù hợp trong cơ cấu tổ chức.
Visa L-1B
Visa L-1B phù hợp khi doanh nghiệp cần đưa sang Mỹ một nhân sự có kiến thức chuyên môn phục vụ trực tiếp cho công việc tại đơn vị ở Mỹ. Người này không nhất thiết giữ vai trò quản lý hoặc điều hành, mà cần có mức độ hiểu biết sâu về sản phẩm, dịch vụ, kỹ thuật, hệ thống hoặc quy trình nội bộ của công ty.
Để đáp ứng diện này, vị trí tại Mỹ phải thực sự cần đến kiến thức chuyên môn đặc thù của doanh nghiệp mà người lao động đã tích lũy trong quá trình làm việc. Hồ sơ cần làm rõ người này có kiến thức gì, đã hình thành và áp dụng kiến thức đó ra sao, đồng thời giải thích vì sao công việc tại Mỹ cần đến năng lực này.
Điều kiện xin Visa L1
Để xin Visa L1, hồ sơ phải đáp ứng yêu cầu đối với người được điều chuyển và công ty bảo lãnh. Hai nhóm điều kiện này được xem xét song song vì L1 gắn với cả quá trình làm việc của nhân viên và mối quan hệ giữa các công ty trong cùng hệ thống.
Điều kiện dành cho doanh nghiệp
Công ty bảo lãnh cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Công ty tại Mỹ và đơn vị ở nước ngoài phải có quan hệ công ty mẹ, công ty con, chi nhánh hoặc công ty liên kết.
- Tổ chức phải hoạt động kinh doanh tại Mỹ và ít nhất một quốc gia khác, đồng thời duy trì hoạt động này trong suốt thời gian nhân viên làm việc tại Mỹ theo diện L1.
Điều kiện đối với đương đơn
Người được điều chuyển cần đáp ứng các yêu cầu chính sau:
- Đã làm việc toàn thời gian ít nhất 1 năm trong vòng 3 năm cho công ty ở nước ngoài hoặc công ty mẹ, công ty con, chi nhánh hay công ty liên kết.
- Công việc dự kiến tại Mỹ phải chủ yếu thuộc vai trò quản lý, điều hành hoặc yêu cầu kiến thức chuyên môn phù hợp với diện L1 được xin.
Quyền lợi chương trình Visa L1
Visa L1 tạo điều kiện để công ty duy trì sự liên kết giữa hoạt động ở nước ngoài và đơn vị tại Mỹ, đồng thời giúp nhân viên được điều chuyển có thể làm việc và ổn định cuộc sống trong thời gian công tác.
Đối với doanh nghiệp:
- Hỗ trợ mở rộng hoạt động sang Mỹ: Công ty nước ngoài có thể sử dụng L1 để đưa người quản lý hoặc điều hành sang thành lập văn phòng mới tại Mỹ, nếu đáp ứng các yêu cầu dành cho diện này.
- Chủ động sử dụng nhân sự nội bộ: Công ty có thể điều chuyển người đã làm việc trong hệ thống sang đảm nhiệm vị trí phù hợp tại Mỹ, giúp duy trì cách quản lý, sản phẩm và quy trình giữa các thị trường.
- Không bị giới hạn bởi hạn ngạch Visa L1 hằng năm: Khác với một số diện lao động như H-1B hoặc H-2B, Visa L1 không có hạn ngạch hằng năm. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ khi có nhu cầu điều chuyển nhân sự mà không phải chờ kỳ phân bổ visa.
Đối với người lao động:
- Được làm việc hợp pháp tại Mỹ: Người giữ L1 có thể làm việc cho công ty bảo lãnh theo vị trí được USCIS chấp thuận.
- Có thể đưa gia đình sang Mỹ: Vợ hoặc chồng và con chưa kết hôn dưới 21 tuổi có thể đi cùng hoặc sang sau theo diện L2.
- Vợ hoặc chồng được phép làm việc: Người có tình trạng L-2S được phép làm việc hợp pháp tại Mỹ dựa trên chính tình trạng này.
- Con có thể học tập tại Mỹ: Con đi cùng có thể học tại Mỹ. Trẻ em được tiếp cận hệ thống giáo dục công lập từ tiểu học đến trung học theo quy định tuyển sinh của địa phương và không thể bị từ chối chỉ vì tình trạng nhập cư.
- Có thể xem xét lộ trình thẻ xanh EB-1C: Người giữ L-1A là nhà quản lý hoặc điều hành đa quốc gia có thể tiếp tục theo EB-1C nếu cá nhân và công ty đáp ứng các điều kiện riêng. Doanh nghiệp bảo lãnh EB-1C phải hoạt động kinh doanh tại Mỹ ít nhất 1 năm.
- Có thể tích lũy quyền lợi An sinh Xã hội khi đủ điều kiện: Người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Mỹ có thể tích lũy tín chỉ An sinh Xã hội từ thu nhập đủ điều kiện và có thể nhận quyền lợi khi đáp ứng số tín chỉ cùng các yêu cầu khác.
Quy trình xin Visa L1
Quy trình xin visa L1 gồm 5 bước chính từ thẩm định hồ sơ, nộp đơn bảo lãnh đến phỏng vấn và nhận kết quả.
Bước 1: Thẩm định hồ sơ
Trước tiên, doanh nghiệp cần đánh giá mối quan hệ giữa công ty ở nước ngoài và đơn vị tại Mỹ, hoạt động kinh doanh, thời gian làm việc của nhân viên và vị trí dự kiến sau khi sang Mỹ. Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định hồ sơ phù hợp với L-1A hay L-1B và chuẩn bị theo đúng yêu cầu của từng diện.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi xác định diện phù hợp, doanh nghiệp cần thu thập các tài liệu chứng minh:
- Mối quan hệ giữa công ty ở nước ngoài và công ty tại Mỹ.
- Hoạt động kinh doanh của các đơn vị liên quan.
- Quá trình làm việc và nhiệm vụ của nhân viên tại công ty ở nước ngoài.
- Vị trí và công việc dự kiến tại Mỹ.
- Các tài liệu bổ sung nếu hồ sơ liên quan đến văn phòng mới.
Bước 3: Nộp mẫu đơn I-129
Doanh nghiệp bảo lãnh nộp đơn bảo lãnh lao động không định cư (mẫu I-129) kèm với các hồ sơ được chuẩn bị lên Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS).
Bước 4: Nộp mẫu DS-160 và đặt lịch phỏng vấn
Sau khi USCIS chấp thuận hồ sơ, người lao động cần hoàn thành đơn xin visa không định cư (mẫu DS-160) và đặt lịch hẹn phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ.
Bước 5: Nhận Visa L1
Người lao động đến phỏng vấn đúng lịch hẹn. Nếu hồ sơ được chấp thuận, visa L1 sẽ được dán trực tiếp lên hộ chiếu.
Các loại phí khi xin Visa L1
Chi phí xin Visa L1 gồm phí nộp hồ sơ cho USCIS, các khoản phí bổ sung tùy trường hợp và phí xin visa tại cơ quan lãnh sự. Mức phí áp dụng gồm:
- Phí nộp hồ sơ I-129: USD 1,385. Doanh nghiệp nhỏ hoặc tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện nộp USD 695.
- Phí Chương trình Tị nạn: USD 600. Doanh nghiệp nhỏ nộp USD 300, còn tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện được miễn phí. Phí phòng chống và phát hiện gian lận: USD 500.
- Phí xử lý ưu tiên: USD 2,965.
- Phí bổ sung: USD 4,500. Khoản này chỉ áp dụng với một số doanh nghiệp có từ 50 nhân viên trở lên tại Mỹ và hơn 50% số nhân viên tại Mỹ đang ở tình trạng H-1B, L-1A hoặc L-1B.
Câu hỏi thường gặp về Visa L-1
Thời hạn của Visa L1 Mỹ là bao lâu?
Đối với hồ sơ thông thường, L1 có thể được chấp thuận ban đầu tối đa 3 năm và gia hạn từng lần tối đa 2 năm. Tổng thời gian lưu trú tại Mỹ tối đa là 7 năm với L-1A và 5 năm với L-1B. Riêng trường hợp mở văn phòng mới, thời gian chấp thuận ban đầu tối đa 1 năm.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa L1 là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa L1 thường kéo dài từ 2 đến 5 tháng đối với quy trình thông thường. Trong đó, xử lý đơn I-129 mất từ 2 đến 4 tháng, nếu sử dụng dịch vụ xử lý nhanh (Premium Processing) thời gian xét duyệt sẽ xuống còn 15 ngày làm việc.
Xin visa L1 dễ hay khó?
Việc xin visa L1 được đánh giá là khó do USCIS áp dụng các tiêu chuẩn xét duyệt rất nghiêm ngặt đối với cả năng lực của doanh nghiệp bảo lãnh lẫn hồ sơ của người lao động.
Tôi có thể thay đổi công việc của mình khi có Visa L-1A không?
Visa L-1A gắn liền với doanh nghiệp đã bảo lãnh, nên người lao động không thể tự ý chuyển sang làm việc cho một công ty mới. Để chuyển công tác, công ty mới phải nộp hồ sơ bảo lãnh mới lên USCIS và chờ được phê duyệt chính thức.
Điều gì xảy ra nếu mất việc khi có Visa L1?
Khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, USCIS cho phép thời gian ân hạn tối đa 60 ngày để người lao động tìm doanh nghiệp bảo lãnh mới, nộp hồ sơ chuyển sang diện khác hoặc hoàn tất thủ tục rời khỏi Mỹ.
Tôi có thể xin thẻ xanh Mỹ theo visa L1 không?
Có, hoàn toàn có thể xin thẻ xanh Mỹ khi đang sở hữu visa L-1 nhờ quy chế “Ý định kép” (Dual Intent) cho phép vừa làm việc tạm thời vừa nộp hồ sơ định cư.
- Visa L-1A: Chuyển sang thẻ xanh diện EB-1C dành cho nhà quản lý/điều hành đa quốc gia, không cần xin Chứng nhận Lao động (PERM).
- Visa L-1B: Chuyển sang thẻ xanh thông qua diện lao động EB-2 hoặc EB-3 (bắt buộc trải qua quy trình PERM).
Hy vọng những thông tin trên đã giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về Visa L1, từ điều kiện, quyền lợi đến quy trình, chi phí và khả năng phát triển lộ trình lâu dài tại Mỹ. Nếu đang cân nhắc định cư Mỹ sau giai đoạn làm việc hoặc muốn tìm hiểu các chương trình như EB-2, EB-1A hay EB-5, hãy liên hệ Harvey Law Group. Với hơn 34 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư định cư, Harvey Law Group sẽ hỗ trợ đánh giá hồ sơ và tư vấn hướng đi phù hợp.
Thông tin trong bài viết chỉ mang tính tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo chính sách của Chính phủ Mỹ. Nội dung không thay thế tư vấn pháp lý từ luật sư hoặc chuyên gia di trú có giấy phép hành nghề tại Mỹ. Kết quả xét duyệt hồ sơ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
