Đi định cư ở Mỹ cần chuẩn bị gì? Giấy tờ và thủ tục quan trọng bạn cần biết

Đi định cư ở Mỹ cần chuẩn bị gì? Đây là thắc mắc chung của nhiều người khi lên kế hoạch sang Mỹ sinh sống và làm việc lâu dài. Cùng Harvey Law Group khám phá qua bài viết này để biết rõ hơn những giấy tờ và thủ tục quan trọng giúp bạn sẵn sàng bắt đầu cuộc sống mới tại Mỹ.

Trước khi đi định cư ở Mỹ cần chuẩn bị gì?

Trước khi định cư ở Mỹ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý, bao gồm hộ chiếu, visa, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, bằng cấp, và các giấy tờ tài chính. Bên cạnh đó, bạn cần chuẩn bị về sức khỏe (khám sức khỏe, tiêm chủng), tài chính (chứng minh tài chính, các giấy tờ liên quan) và thông tin văn hóa, xã hội về nơi đến. 

Chuẩn bị giấy tờ pháp lý và cá nhân

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý và cá nhân sẽ giúp quá trình định cư Mỹ diễn ra thuận lợi và đúng quy định:

• Hộ chiếu còn hiệu lực, visa hoặc giấy phép nhập cảnh: Giấy tờ cơ bản để bạn được phép nhập cảnh và cư trú tại Mỹ.
• Form I-94: Giấy tờ do Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ (CBP) cấp, ghi lại ngày bạn nhập cảnh, loại visa và thời hạn được phép ở lại.
• Giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, giấy đăng ký kết hôn, giấy ly hôn: Dùng để xác minh nhân thân và quan hệ gia đình.
• Form I-130: Đơn bảo lãnh thân nhân do công dân hoặc thường trú nhân Mỹ nộp để đưa người thân sang Mỹ định cư.
• Form I-485: Đơn xin điều chỉnh tình trạng để trở thành thường trú nhân hợp pháp (nhận thẻ xanh).
• Thẻ xanh (nếu đã có): Chứng minh tình trạng thường trú nhân tại Mỹ.
• Hồ sơ tài chính: Bao gồm sao kê ngân hàng, tờ khai thuế để chứng minh năng lực tài chính và hỗ trợ các thủ tục định cư.
• Giấy khám sức khỏe, hồ sơ tiêm chủng: Thường được yêu cầu trong hồ sơ xin visa định cư.
• Giấy chứng nhận tiền án tiền sự (nếu cần): Để chứng minh bạn không có vấn đề pháp lý tại quốc gia gốc.

Bằng cấp về giáo dục

Khi sang Mỹ định cư và muốn tiếp tục sự nghiệp, bạn nên chuẩn bị sẵn bằng cấp, bảng điểm và bản dịch tiếng Anh có chứng thực. Sau đó, cần làm thủ tục đánh giá tương đương bằng cấp qua tổ chức uy tín như WES hoặc ECE. Nếu ngành nghề yêu cầu, bạn có thể phải học thêm khóa đào tạo bổ sung. Ngoài ra, việc có chứng chỉ quốc tế như IELTS, TOEFL hay chứng chỉ hành nghề sẽ giúp bạn dễ dàng phát triển công việc hơn.

Học tiếng Anh

Mặc dù nhiều diện visa định cư Mỹ hiện nay không bắt buộc về trình độ tiếng Anh, nhưng việc trau dồi ngôn ngữ này vẫn vô cùng cần thiết. Khả năng tiếng Anh tốt sẽ giúp bạn tự tin hơn trong buổi phỏng vấn định cư, thuận lợi trong giao tiếp hàng ngày, đồng thời mở ra nhiều cơ hội học tập, làm việc và phát triển sự nghiệp tại Mỹ.

Giấy tờ nhập cư cần thiết cho trẻ em

Nếu bạn có con cùng sang Mỹ định cư, dưới đây là những giấy tờ nhập cư quan trọng cần chuẩn bị để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.

• Hộ chiếu còn hạn sử dụng
• Visa định cư hoặc giấy phép nhập cảnh
• Giấy khai sinh kèm bản dịch chứng thực
• Giấy tờ nhận con nuôi (nếu có)
• Sổ tiêm chủng và hồ sơ y tế
• Hồ sơ học tập (nếu trẻ đang đi học)
• Giấy tờ bảo lãnh hoặc quyết định của USCIS

Giấy tờ bổ sung theo từng diện visa định cư Mỹ

Bên cạnh những loại giấy tờ cơ bản, mỗi diện visa định cư Mỹ sẽ có thêm những hồ sơ bổ sung riêng phù hợp với điều kiện và yêu cầu của từng chương trình:

• Visa E-2: Bạn cần chứng minh có khoản vốn đầu tư đáng kể tại Mỹ bằng sao kê ngân hàng, hợp đồng mua tài sản, biên lai, báo cáo tài chính, hợp đồng thuê hoặc chứng từ thuế. Đồng thời phải nộp một bản kế hoạch kinh doanh rõ ràng, nêu cách thức hoạt động, dự báo lợi nhuận và hướng phát triển trong tương lai.
• Visa EB-1A: Bạn phải đưa ra bằng chứng cho thấy mình có thành tựu nổi bật ở cấp quốc gia hoặc quốc tế. USCIS yêu cầu ít nhất một giải thưởng lớn hoặc ba loại bằng chứng phụ như: giải thưởng uy tín, thành viên trong các tổ chức chuyên môn, báo chí viết về bạn, từng làm giám khảo, có đóng góp khoa học – nghệ thuật quan trọng, công bố nghiên cứu, giữ vị trí lãnh đạo hoặc thu nhập/doanh thu vượt trội,…
• Visa EB-2 NIW: Điều kiện là có bằng cấp cao (thạc sĩ/tiến sĩ) hoặc chứng minh năng lực xuất sắc. Bạn cần nộp đề án nghiên cứu hoặc kế hoạch nghề nghiệp chi tiết, kèm thư giới thiệu để chứng minh khả năng. Ngoài ra, phải chứng minh ba điểm chính theo yêu cầu: đề án mang lại lợi ích quốc gia, bạn có đủ năng lực để thực hiện và việc miễn giấy phép lao động cho bạn sẽ mang lợi ích cho Mỹ.

Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập cảnh Mỹ

Khi chuẩn bị hành trình đến Hoa Kỳ, ngoài việc có visa hợp lệ, quý khách cần đặc biệt lưu ý những thủ tục nhập cảnh quan trọng để tránh rắc rối và đảm bảo quá trình qua cửa khẩu diễn ra thuận lợi.

• Vé máy bay sang Mỹ: Thông tin vé phải trùng khớp hộ chiếu, visa. Nên có vé khứ hồi hoặc vé đi tiếp để chứng minh lịch trình rõ ràng.
• Chuẩn bị hành lý: Không mang thực phẩm tươi sống, chất cấm, chất lỏng vượt quy định. Giấy tờ quan trọng nên để trong hành lý xách tay. Hành lý ký gửi thường được phép khoảng 23kg mỗi kiện (50lbs) hoặc 32kg (70lbs) đối với hạng cao hơn, còn hành lý xách tay thường khoảng 7-10kg và phải tuân thủ kích thước theo quy định của hãng hàng không.
• Đơn khai hải quan Hoa Kỳ (CBP Form 6059B): Khai báo trung thực các mặt hàng, quà tặng, thực phẩm, thuốc men và số tiền từ 10.000 USD trở lên.
• Phỏng vấn tại cửa khẩu: Trả lời ngắn gọn, trung thực về mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, nơi ở và khả năng tài chính.
• Kiểm tra thiết bị điện tử: CBP có quyền kiểm tra điện thoại, laptop. Nên bảo mật bằng mật khẩu, tắt nhận diện sinh trắc, không lưu dữ liệu nhạy cảm trên máy.
• Khai báo hàng hóa và tiền mặt: Khai đúng sự thật để tránh phạt hoặc bị tịch thu.

Sau khi sang Mỹ định cư cần chuẩn bị những gì?

Khi mới đặt chân đến Mỹ để định cư, có một số việc quan trọng bạn cần thực hiện ngay nhằm nhanh chóng ổn định cuộc sống và hòa nhập với môi trường mới.

• Đăng ký số an sinh xã hội (SSN): Nếu bạn đã yêu cầu cấp SSN khi xin visa, thẻ sẽ được gửi về địa chỉ đã đăng ký trong vài tuần sau khi đến Mỹ. Trường hợp chưa yêu cầu, bạn cần đến văn phòng SSA để nộp hồ sơ, gồm hộ chiếu, thẻ xanh (Green Card) hoặc I-94 và giấy khai sinh. Với sinh viên F-1 hoặc M-1, nên chờ ít nhất 10 ngày sau khi nhập cảnh để hệ thống cập nhật rồi mới làm thủ tục đăng ký.
  
• Mua bảo hiểm y tế & chăm sóc sức khỏe: Chi phí y tế ở Mỹ rất cao, do đó bạn cần chủ động tham gia bảo hiểm ngay từ đầu. Có thể đăng ký Medicaid, CHIP hoặc mua gói bảo hiểm qua thị trường ACA để bảo vệ tài chính và sức khỏe của bản thân và gia đình.
  
• Tìm chỗ ở khi đến Mỹ: Nên thuê nhà tạm thời trong giai đoạn đầu, sau đó tìm nơi lâu dài dựa trên chi phí, an toàn và khoảng cách đến trường hoặc nơi làm việc. Nếu muốn mua nhà, bạn cần có lịch sử tín dụng, chứng minh thu nhập và thường phải trả trước khoảng 20% giá trị căn nhà.
  
• Tìm trường học cho con: Trường công ở Mỹ phân theo khu vực cư trú, con bạn sẽ học tại trường thuộc “school district” nơi gia đình ở. Khi làm thủ tục nhập học, cần chuẩn bị giấy khai sinh, hồ sơ tiêm chủng, giấy tờ chứng minh nơi ở (hợp đồng thuê nhà, hóa đơn điện nước) và đôi khi là học bạ cũ. Ngoài trường công, có thể chọn trường tư hoặc charter school nhưng học phí sẽ cao hơn.
  
• Tìm việc làm ở Mỹ: Khi đã có SSN, bạn có thể bắt đầu tìm việc qua các kênh như Indeed, LinkedIn, Glassdoor hoặc trung tâm việc làm địa phương. Hồ sơ xin việc nên gồm resume, cover letter và bằng cấp đã thẩm định. Ban đầu có thể làm công việc bán thời gian hoặc phổ thông để tích lũy kinh nghiệm trước khi tìm đúng ngành nghề chuyên môn.
  
• Vấn đề di chuyển, bằng lái xe ở Mỹ: Nên thi hoặc đổi bằng lái sớm để thuận tiện đi lại. Hồ sơ thường cần hộ chiếu, thẻ xanh, giấy nhập cảnh I-94 và bằng lái cũ (nếu có). Một số bang không yêu cầu SSN, nhưng đa số sẽ yêu cầu nộp số này hoặc giấy xác nhận lý do chưa có.

Harvey Law Group đồng hành cùng bạn trong hành trình định cư Mỹ

Harvey Law Group (HLG), được thành lập năm 1992 bởi Jean-François Harvey, là đơn vị pháp lý quốc tế uy tín trong lĩnh vực định cư thông qua đầu tư. Với hơn 32 năm kinh nghiệm, HLG quy tụ đội ngũ luật sư danh tiếng được quốc tế công nhận, luôn đặt sự chuyên nghiệp và hiệu quả lên hàng đầu trong từng hồ sơ. Nguyên tắc làm việc rõ ràng, minh bạch là giá trị cốt lõi, giúp HLG xây dựng niềm tin vững chắc với khách hàng trên toàn cầu. Trong suốt hành trình hoạt động, HLG đã đồng hành và mang đến cơ hội khởi đầu mới cho hàng ngàn gia đình, đạt tỷ lệ thành công cao ở nhiều chương trình định cư tại Mỹ, Canada, châu Âu và vùng Caribbean. 

Tại Việt Nam, HLG cung cấp các giải pháp định cư Mỹ nổi bật như Visa E-2, EB-1A và EB-2 NIW, cùng đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ để bạn yên tâm xây dựng sự nghiệp và kiến tạo tương lai bền vững cho gia đình. Nếu bạn đang có kế hoạch định cư Mỹ và mong muốn được tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ ngay với Harvey Law Group để được hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.