Trong số các hệ thống chứng thực được công nhận toàn cầu, Chứng chỉ ECA đã trở thành một yếu tố quyết định trong việc xin việc, học tập, hay di cư sang Canada. Điều này đồng nghĩa với việc, nếu bạn muốn đến Canada để học tập, làm việc… thì bắt buộc bạn phải có chứng chỉ ECA. Vậy ECA là gì? Làm sao để lấy được ECA nhanh chóng nhất? Cùng Harvey Law Group Vietnam tìm hiểu trong bài viết sau.
ECA là gì?
ECA là tên viết tắt của Educational Credential Assessment, nghĩa là đánh giá chứng chỉ giáo dục. Quy trình này được chính phủ Canada quy định nhằm đảm bảo rằng các bằng cấp, văn bằng hay chứng chỉ bạn đã đạt được ở nước ngoài được công nhận và so sánh chính xác với hệ thống giáo dục trong nước.
Kết quả ECA là điều kiện cần thiết khi nộp hồ sơ định cư diện tay nghề, đặc biệt trong Express Entry, bởi chúng vừa chứng minh trình độ học vấn vừa giúp ứng viên được cộng thêm điểm trong hệ thống CRS.
Những ai cần chứng chỉ ECA
Những người cần chứng chỉ ECA có thể chia thành các trường hợp sau:
- Ứng viên chính trong chương trình Express Entry, đặc biệt diện Federal Skilled Worker (FSWP), bắt buộc phải có ECA nếu bằng cấp được cấp ở nước ngoài. Kết quả này giúp chứng minh học vấn và được cộng điểm trong hệ thống CRS.
- Vợ hoặc chồng đi cùng không bắt buộc phải nộp ECA, nhưng nếu muốn tính điểm CRS cho bằng cấp của mình thì vẫn cần làm thủ tục này.
- Người tham gia chương trình Federal Skilled Trades (FSTP) hoặc Canadian Experience Class (CEC) không bắt buộc có ECA, nhưng nếu muốn nhận điểm CRS cho học vấn thì cần bổ sung.
- Các ngành nghề có yêu cầu quản lý chuyên môn như bác sĩ, dược sĩ hay kiến trúc sư bắt buộc phải làm ECA. Việc này được thực hiện thông qua các tổ chức chuyên biệt do IRCC chỉ định, ví dụ Medical Council of Canada cho bác sĩ, Pharmacy Examining Board of Canada cho dược sĩ hay Canadian Architectural Certification Board (CACB) cho kiến trúc sư.
Ứng viên có nhiều bằng cấp và muốn tối ưu điểm CRS nên thực hiện ECA cho từng văn bằng muốn tính điểm để gia tăng lợi thế trong xét duyệt hồ sơ.
Làm sao để lấy chứng chỉ ECA?
Để bằng cấp nước ngoài được công nhận khi làm hồ sơ định cư diện tay nghề (Express Entry), bạn cần thực hiện đánh giá ECA theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tổ chức được chỉ định
Chỉ những cơ quan do IRCC chỉ định mới có thẩm quyền cấp ECA hợp lệ. Bạn có thể chọn một trong các tổ chức phổ thông sau:
- World Education Services (WES): phổ biến nhất, xử lý nhanh (~35 ngày).
- International Credential Assessment Service of Canada (ICAS): Thường 12 tuần.
- Comparative Education Service (CES – University of Toronto): 15-20 tuần.
- International Qualifications Assessment Service (IQAS – Alberta): khoảng 12 tuần.
- International Credential Evaluation Service (ICES – BCIT, British Columbia): 16 tuần.
Trường hợp ngành nghề đặc thù:
- Bác sĩ (NOC 31100, 31101, 31102): chỉ nộp qua Medical Council of Canada (MCC) để đánh giá bằng tốt nghiệp y khoa. MCC được công nhận từ 17/4/2013.
- Dược sĩ (NOC 31120): phải nộp qua Pharmacy Examining Board of Canada (PEBC) nếu công việc yêu cầu giấy phép hành nghề. PEBC được chỉ định từ 06/01/2014. Nếu công việc không yêu cầu giấy phép, có thể nộp qua WES/ICAS/CES.
- Kiến trúc sư: từ 20/5/2024, cần giấy phép hành nghề phải nộp qua Canadian Architectural Certification Board (CACB). Tuy nhiên, ECA từ tổ chức khác vẫn được công nhận nếu cấp trước 31/10/2024.
Lưu ý: Nếu công việc bạn định làm ở Canada không yêu cầu giấy phép hành nghề, bạn có thể chọn tổ chức phổ thông như WES để tiết kiệm thời gian.
Bước 2: Tạo tài khoản trực tuyến
Sau khi đã chọn được tổ chức ECA phù hợp, bạn cần truy cập vào website chính thức của tổ chức đó để bắt đầu đăng ký. Tiếp theo, hãy tạo một tài khoản trực tuyến bằng cách sử dụng địa chỉ email cá nhân và cung cấp các thông tin cần thiết như họ tên, ngày sinh và địa chỉ liên hệ. Khi hoàn tất bước đăng ký, bạn chọn loại dịch vụ “ECA for IRCC” – tức đánh giá chứng chỉ giáo dục phục vụ mục đích nhập cư Canada, nhằm đảm bảo báo cáo được công nhận hợp lệ trong hồ sơ định cư.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết
Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn cần xem kỹ danh mục “Required Documents” mà tổ chức ECA yêu cầu. Hồ sơ thông thường gồm bản sao bằng tốt nghiệp, bảng điểm chi tiết từng năm học và giấy tờ xác nhận danh tính. Nếu văn bằng hoặc bảng điểm không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, bạn bắt buộc phải nộp bản dịch có chứng thực kèm theo bản gốc.
Một số tổ chức như WES cho phép bạn tải bản sao bằng cấp lên hệ thống, nhưng bảng điểm bắt buộc phải được trường đại học hoặc cơ sở đào tạo gửi trực tiếp qua đường bưu điện hoặc qua hệ thống điện tử được chấp nhận. Vì vậy, bạn nên liên hệ với trường để họ hỗ trợ gửi hồ sơ đúng yêu cầu, tránh việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Đây là bước quan trọng để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và đánh giá chính xác.
Bước 4: Thanh toán phí dịch vụ
Khi đã hoàn tất việc khai báo thông tin và tải hồ sơ lên hệ thống, bạn cần tiến hành thanh toán phí cho tổ chức ECA. Mức phí dao động từ khoảng 200 CAD trở lên, tùy từng đơn vị và gói dịch vụ. Hình thức thanh toán thường qua thẻ tín dụng quốc tế hoặc phương thức trực tuyến được chấp nhận. Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để bạn dùng theo dõi tiến trình.
Bước 5: Gửi bảng điểm và xác minh từ trường
Ở bước này, bạn phải đảm bảo bảng điểm được gửi trực tiếp từ trường đại học hoặc cơ sở cấp bằng tới tổ chức ECA. Một số nơi chấp nhận bản điện tử qua kênh đối tác (như WES), trong khi các đơn vị khác yêu cầu phong bì niêm phong gửi bưu điện. Đây là phần quan trọng nhất, vì nếu trường không gửi đúng cách thì hồ sơ sẽ bị giữ lại.
Bước 6: Theo dõi quá trình xử lý
Sau khi tổ chức nhận được hồ sơ đầy đủ, trạng thái sẽ chuyển sang “In line for processing”. Thời gian xử lý thường từ 4-12 tuần tùy tổ chức. Bạn cần thường xuyên đăng nhập vào tài khoản để cập nhật tình trạng và kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu. Trong nhiều trường hợp, cơ quan đánh giá sẽ gửi thư xác minh về trường bạn đã học, vì vậy hãy chủ động liên hệ để trường phản hồi nhanh chóng.
Bước 7: Nhận báo cáo ECA
Khi hồ sơ được đánh giá xong, bạn sẽ nhận được báo cáo chính thức qua bản điện tử và bản giấy gửi về địa chỉ đã đăng ký. Báo cáo này nêu rõ bằng cấp của bạn tương đương với trình độ nào trong hệ thống giáo dục Canada, ví dụ “Bachelor’s degree” hay “Master’s degree”. Mã ECA trên báo cáo sẽ được bạn nhập vào hồ sơ Express Entry hoặc các chương trình định cư khác.
Bước 8: Lưu ý về hiệu lực và sử dụng
Báo cáo ECA có giá trị trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp. Bạn cần đảm bảo báo cáo còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ xin định cư. Nếu bạn có nhiều bằng cấp và muốn tối đa hóa điểm CRS, nên làm ECA cho từng văn bằng. Trong trường hợp ECA sắp hết hạn khi hồ sơ chưa hoàn tất, bạn có thể liên hệ tổ chức để gia hạn hoặc xin cấp lại báo cáo mới.
Hy vọng thông tin được chia sẻ trong bài viết trên, quý khách hàng đã biết được ECA là gì. Nếu quý khách hàng muốn tìm hiểu thêm ECA và các chương trình định cư Canada, hãy liên hệ ngay với Harvey Law Group Vietnam nhé!
