Work Permit Canada là gì? Điều kiện, thủ tục và lợi ích

Work Permit hay giấy phép lao động là một trong những loại giấy tờ quan trọng nhất giúp bạn có thể làm việc hợp pháp tại Canada. Dù bạn là sinh viên mới tốt nghiệp muốn xin PGWP, người lao động tay nghề muốn sang làm việc thông qua LMIA, hay đang tham gia các chương trình trao đổi IEC, việc hiểu rõ quy trình và yêu cầu là điều bắt buộc. Bài viết này Harvey Law Group Vietnam sẽ hướng dẫn đầy đủ các diện Work Permit Canada phổ biến năm 2025, điều kiện xin, giấy tờ cần thiết và mẹo giúp người Việt chuẩn bị hồ sơ hiệu quả nhất.

Work Permit Canada là gì?

Work Permit Canada (giấy phép lao động tại Canada) là một loại giấy tờ do do Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) cấp, cho phép công dân nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Canada trong khoảng thời gian nhất định. Đây không phải là thường trú nhân (PR) hay visa định cư, mà chỉ là giấy phép làm việc tạm thời.

Thông thường, để xin work permit, ứng viên cần có job offer hợp lệ từ nhà tuyển dụng Canada (trừ một số diện được miễn LMIA) và đáp ứng các điều kiện về sức khỏe, lý lịch tư pháp cũng như mục đích nhập cảnh rõ ràng. Giấy phép lao động có thời hạn, thường từ 1-3 năm, và có thể gia hạn hoặc chuyển đổi sang diện định cư lâu dài nếu đáp ứng đủ điều kiện.

>>> Xem thêm: Visa lao động Canada là gì? Hồ sơ, điều kiện, thủ tục mới nhất

Có những loại Work Permit Canada nào?

Canada có 2 loại giấy phép lao động, bao gồm: 

• Giấy phép lao động dành riêng cho người sử dụng lao động (Employer-Specific Work Permit): Đây là loại giấy phép cho phép người lao động làm việc cho một nhà tuyển dụng cụ thể. Giấy phép sẽ ghi rõ tên của người sử dụng lao động, thời gian làm việc và địa điểm làm việc.
• Giấy phép lao động mở (Open Work Permit): Loại giấy phép này linh hoạt hơn, cho phép người lao động làm việc cho bất kỳ nhà tuyển dụng nào tại Canada mà không bị ràng buộc vào một công ty cụ thể. Ngoại trừ những nhà tuyển dụng không tuân thủ quy định của chính phủ.

Tìm hiểu xem bạn có cần phải làm giấy phép lao động không: Tại đây

Lợi ích khi sở hữu Work Permit Canada

Sở hữu Work Permit Canada mang lại nhiều lợi ích đáng kể, bao gồm:

• Cơ hội làm việc và phát triển sự nghiệp: Người lao động có thể làm việc cho nhà tuyển dụng được chỉ định hoặc bất kỳ nhà tuyển dụng nào (đối với Open Work Permit), mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau.
• Quyền lợi như người lao động Canada: Người sở hữu Work Permit được hưởng các quyền lợi tương tự như công dân Canada, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các chế độ nghỉ phép.
• Mức thu nhập ổn định: Mức lương trung bình tại Canada thường cao hơn so với nhiều quốc gia khác, giúp người lao động có cuộc sống ổn định và có khả năng tiết kiệm hoặc đầu tư.
• Cơ hội định cư tại Canada lâu dài: Work Permit có thể là bước đệm để xin thẻ cư trú cố định (Permanent Residency) thông qua các chương trình như Express Entry, Provincial Nominee Program (PNP) và Canadian Experience Class (CEC).
• Trợ cấp cho trẻ em: Người lao động có con nhỏ có thể nhận được trợ cấp cho trẻ em từ chính phủ Canada, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính.
• Tiếp cận hệ thống phúc lợi xã hội: Người lao động sẽ được tham gia vào hệ thống phúc lợi xã hội của Canada, bao gồm các hỗ trợ cho những người có thu nhập thấp, giúp duy trì cuộc sống ổn định.
• Cơ hội học tập cho con cái: Con cái của người lao động có thể được học miễn phí tại các trường công lập tại Canada cho đến khi tốt nghiệp trung học phổ thông.

Điều kiện để xin Work Permit Canada

Điều kiện chung

Theo chính phủ Canada, dù là xin giấy phép lao động nào, bạn cũng cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau: 

• Chứng minh sẽ rời Canada khi giấy phép lao động hết hạn. Đây là điều kiện bắt buộc cho tất cả các diện lao động tạm thời.
  
• Chứng minh đủ tài chính để chi trả sinh hoạt phí cho bản thân và gia đình trong thời gian ở Canada, cũng như chi phí hồi hương.
  
• Lý lịch tư pháp trong sạch, không có tiền án, tiền sự và có thể được yêu cầu cung cấp giấy chứng nhận cảnh sát.
  
• Không gây nguy hiểm cho an ninh quốc gia Canada.
  
• Sức khỏe tốt, có thể phải khám sức khỏe nếu nằm trong diện yêu cầu.
  
• Không được làm việc cho các nhà tuyển dụng nằm trong danh sách cấm của chính phủ Canada (Ineligible employers list).
  
• Không được làm việc cho các cơ sở kinh doanh dịch vụ “nhạy cảm” như strip club, khiêu dâm, escort hay massage gợi dục.
  
• Cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo yêu cầu để chứng minh đủ điều kiện nhập cảnh và làm việc hợp pháp.

Điều kiện riêng

Nếu bạn xin Work Permit với tư cách là người lao động, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Có thư mời làm việc từ một doanh nghiệp tại Canada.
• Doanh nghiệp tuyển dụng phải hỗ trợ xin giấy phép lao động từ chính phủ.
• Đáp ứng các yêu cầu về lý lịch tư pháp và sức khỏe.
• Nộp lệ phí khoảng 150 CAD cho Bộ Di trú cùng các hồ sơ cần thiết khác.

Còn nếu bạn xin Work Permit với tư cách là sinh viên du học, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn:

• Off-Campus Work Permit: Đây là giấy phép làm việc ngoài trường dành cho sinh viên quốc tế đang theo học tại Canada. Điều kiện để xin giấy phép này như sau: 
  • Đang theo học toàn thời gian tại một cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI).
  • Đăng ký một chương trình học thuộc một trong các loại sau:
  • Chương trình đào tạo học thuật, nghề nghiệp hoặc chuyên môn sau trung học.
  • Chương trình đào tạo nghề trình độ trung cấp (chỉ áp dụng tại Quebec).
  • Thời gian chương trình học kéo dài ít nhất 6 tháng và cấp bằng, chứng chỉ hoặc bằng tốt nghiệp.
  • Đã bắt đầu khóa học trước khi làm việc.
• Co-op Work Permit: Dành cho sinh viên quốc tế tham gia thực tập bắt buộc theo chương trình học. Giấy phép này cho phép làm việc toàn thời gian trong suốt kỳ thực tập, giúp tích lũy kinh nghiệm thực tế và tăng cơ hội việc làm sau tốt nghiệp. Bạn muốn xin giấy phép này cần đáp ứng các yêu cầu gồm:
  • Có giấy phép du học (Study Permit) hợp lệ.
  • Thực tập là bắt buộc để hoàn thành chương trình học tại Canada.
  • Có thư xác nhận từ trường, xác nhận rằng tất cả sinh viên trong chương trình đều phải hoàn thành thực tập để đủ điều kiện tốt nghiệp.
  • Thời gian thực tập không vượt quá 50% tổng thời gian của chương trình học.
• Post-Graduation Work Permit (PGWP): Cho phép sinh viên tốt nghiệp từ một cơ sở giáo dục được chỉ định tại Canada ở lại làm việc hợp pháp. Thời hạn PGWP phụ thuộc vào chương trình học, kéo dài từ 8 tháng đến 3 năm. Đối với loại Work Permit này, bạn sẽ cần đáp ứng các tiêu chí sau:
  • Hoàn thành chương trình học tại một cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI).
  • Duy trì tình trạng sinh viên toàn thời gian trong suốt chương trình học tại Canada (có một số ngoại lệ).
  • Nộp đơn xin PGWP trong vòng 180 ngày sau khi tốt nghiệp.
  • Giấy phép du học (Study Permit) của bạn phải có hiệu lực tại một thời điểm nào đó trong khoảng 180 ngày sau khi tốt nghiệp.

>>> Xem thêm: Chương trình định cư Canada diện tay nghề – Skilled Worker

Các loại giấy tờ cần thiết để xin Work Permit Canada

Một số loại giấy tờ cần thiết khi bạn nộp đơn xin Work Permit Canada:

• Hộ chiếu hợp lệ: Cần đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn sử dụng trong suốt quá trình làm việc dự kiến tại Canada.
• Thư mời làm việc: Thư mời làm việc từ nhà tuyển dụng Canada cần nêu rõ vị trí công việc, nhiệm vụ, thời hạn và các điều kiện lao động.
• LMIA (nếu cần): Nếu vị trí công việc yêu cầu, nhà tuyển dụng cần có giấy đánh giá tác động thị trường lao động (LMIA) do Bộ Lao động, Phát triển Xã hội Canada cấp.
• Bằng chứng về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc: Bao gồm bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ đào tạo và các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí công việc.
• Bằng chứng tài chính: Giấy tờ chứng minh bạn có đủ tài chính để tự trang trải chi phí sinh sống và trở về nước (có thể bao gồm sao kê ngân hàng, giấy xác nhận thu nhập hoặc tài sản).
• Giấy tờ y tế: Hộ chiếu khám sức khỏe nếu được yêu cầu, đặc biệt với những trường hợp làm việc trong ngành hoặc thời gian lưu trú dài.
• Giấy tờ lý lịch tư pháp: Chứng nhận không có tiền án, tiền sự từ cơ quan chức năng của quốc gia cư trú.
• Các giấy tờ bổ sung khác: Có thể bao gồm ảnh thẻ, mẫu đơn xin giấy phép lao động, thư giải trình và các tài liệu theo yêu cầu cụ thể của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC).

Quy trình nộp Work Permit Canada

Nộp đơn từ bên ngoài Canada 

Nếu bạn đang ở quê nhà và nhận được lời mời làm việc từ một công ty tại Canada, bạn sẽ cần nộp đơn xin Work Permit ngay từ bên ngoài Canada. Đây là bước đầu tiên để được xem xét cấp giấy phép lao động và chỉ khi nhập cảnh, bạn mới nhận Work Permit chính thức.

Bước 1. Trước khi nộp đơn

Ứng viên cần đọc kỹ hướng dẫn chính thức của IRCC để nắm rõ biểu mẫu và yêu cầu cần thiết. Đồng thời, phải có thư mời làm việc hợp lệ kèm theo LMIA hoặc mã số job offer nếu thuộc diện miễn LMIA. Đây là điều kiện tiên quyết để hồ sơ được chấp nhận.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ 

Hồ sơ cơ bản gồm thư mời làm việc, hộ chiếu, bằng cấp, giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc, lý lịch tư pháp và khám sức khỏe nếu được yêu cầu. Toàn bộ giấy tờ cần rõ ràng, chính xác và sẵn sàng để tải lên khi nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 3. Điền đơn và nộp online 

Người nộp cần tạo tài khoản trên hệ thống My IRCC để bắt đầu quy trình. Sau khi trả lời các câu hỏi, hệ thống sẽ đưa ra danh sách tài liệu phù hợp cho từng cá nhân. Hồ sơ chỉ được chấp nhận khi tất cả tài liệu bắt buộc đã được tải lên đầy đủ.

Bước 4. Thanh toán lệ phí:

Phí xử lý cơ bản cho Work Permit là 155 CAD. Nếu được yêu cầu cung cấp sinh trắc học thì cần nộp thêm 85 CAD. Riêng đối với Open Work Permit, phải thanh toán thêm 100 CAD. Việc thanh toán được thực hiện trực tuyến bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế.

Bước 5. Nộp hồ sơ hoàn chỉnh

Sau khi điền form, tải tài liệu và thanh toán phí, người nộp kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ trước khi gửi. Khi hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận đã nhận đơn để tiện theo dõi tiến trình xử lý.

Bước 6. Cung cấp sinh trắc học

Nếu thuộc diện bắt buộc, người nộp sẽ nhận được thư hướng dẫn sinh trắc học. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận thư, cần đến trung tâm tiếp nhận được chỉ định để cung cấp dấu vân tay và ảnh chân dung, mang theo thư hướng dẫn và giấy tờ tùy thân.

Bước 7. Chờ kết quả xử lý

Hồ sơ sẽ được IRCC thẩm định. Trong quá trình xét duyệt, ứng viên có thể được yêu cầu bổ sung thông tin hoặc tài liệu. Thời gian xử lý phụ thuộc vào từng quốc gia và loại giấy phép.

Bước 8. Nhận Work Permit khi nhập cảnh Canada

Nếu hồ sơ được chấp thuận, ứng viên sẽ nhận được thư chấp thuận hoặc thư giới thiệu. Khi đến Canada, cần xuất trình thư này cho nhân viên hải quan tại cửa khẩu để được cấp Work Permit chính thức ngay tại sân bay hoặc điểm nhập cảnh.

Nộp đơn từ bên trong Canada

Nộp đơn từ bên trong Canada là thủ tục dành cho những người đã ở Canada hợp pháp và muốn xin giấy phép lao động mới hoặc gia hạn để tiếp tục làm việc hợp pháp tại đây.

Bước 1: Kiểm tra điều kiện đủ điều kiện nộp đơn
Không phải ai cũng có thể xin Work Permit từ trong Canada. Bạn chỉ được phép nộp nếu thuộc một trong các trường hợp sau: 

• Đang giữ Study Permit hoặc Work Permit còn hiệu lực
• Là vợ/chồng hoặc cha mẹ của người có Study/Work Permit
• Đủ điều kiện xin Post-Graduation Work Permit (PGWP)
• Đang giữ Temporary Resident Permit từ 6 tháng trở lên
• Đã nộp đơn xin thường trú theo diện bảo lãnh vợ chồng hoặc trong nước
• Đã nộp đơn tị nạn hoặc được công nhận là người tị nạn
• Đang làm việc trong diện thỏa thuận quốc tế như CUSMA.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cơ bản
Bộ hồ sơ thường bao gồm thư mời làm việc từ nhà tuyển dụng tại Canada, LMIA hoặc mã job offer nếu thuộc diện miễn LMIA, giấy phép học tập hoặc làm việc còn hiệu lực, hộ chiếu, và các giấy tờ bổ sung như bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe nếu được yêu cầu.

Bước 3: Điền đơn và nộp trực tuyến
Người nộp cần tạo hoặc đăng nhập tài khoản trên hệ thống My IRCC để khai báo thông tin. Sau khi trả lời các câu hỏi sàng lọc, hệ thống sẽ đưa ra danh sách tài liệu bắt buộc phù hợp với từng trường hợp. Ứng viên cần điền đơn, tải toàn bộ tài liệu theo checklist và hoàn thành các bước theo hướng dẫn để hồ sơ được chấp nhận.

Bước 4: Thanh toán lệ phí
Phí xử lý hồ sơ Work Permit là 155 CAD. Trong trường hợp phải cung cấp sinh trắc học thì cần nộp thêm 85 CAD. Nếu xin Open Work Permit, ứng viên cần thanh toán thêm 100 CAD. Việc thanh toán được thực hiện trực tuyến bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế.

Bước 5: Nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học 

Sau khi kiểm tra đầy đủ và gửi hồ sơ, ứng viên sẽ nhận được xác nhận từ hệ thống. Nếu thuộc diện cần cung cấp sinh trắc học, bạn sẽ được cấp thư hướng dẫn và có 30 ngày để đến trung tâm được chỉ định hoàn tất việc lấy dấu vân tay và ảnh chân dung.

Bước 6: Chờ kết quả xử lý
Hồ sơ sẽ được IRCC thẩm định trong khoảng thời gian khác nhau tùy vào từng trường hợp. Trong quá trình xử lý, có thể bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thêm tài liệu hoặc giải trình bổ sung. Toàn bộ tiến trình có thể theo dõi trực tuyến thông qua tài khoản IRCC.

Bước 7: Áp dụng chính sách tạm thời nếu phù hợp
Hiện nay, Canada có chính sách tạm thời cho phép một số người lao động đã ở Canada được bắt đầu công việc mới trước khi giấy phép lao động được cấp chính thức, miễn là hồ sơ đã nộp và đang trong quá trình xử lý. Ngoài ra, với ứng viên thuộc chương trình International Experience Canada (IEC), nếu đang ở Canada, có thể nhận giấy phép mới qua đường bưu điện thay vì phải xuất cảnh và nhập cảnh lại.

Thời gian xin Work Permit Canada mất bao lâu?

Thời gian xin Work Permit Canada thường dao động từ 4 đến 12 tuần. Tuy nhiên, con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại giấy phép, nơi nộp hồ sơ, yêu cầu sinh trắc học, khám sức khỏe và lượng hồ sơ IRCC đang xử lý. Trong một số trường hợp đặc biệt như chương trình Global Skills Strategy, hồ sơ đủ điều kiện có thể được xét duyệt chỉ trong khoảng 2 tuần. Ngược lại, nếu cần bổ sung nhiều giấy tờ hoặc phải qua khám sức khỏe, quá trình xử lý có thể kéo dài hơn thời gian trung bình.

>>> Xem thêm: Job Offer Canada là gì? Làm sao để biết thư mời làm việc hợp lệ?

Những câu hỏi thường gặp về Work Permit Canada

Có cần LMIA khi xin Work Permit Canada không?

Đối với Giấy phép dành riêng cho người sử dụng lao động (Employer-Specific Work Permit) thường yêu cầu phải có Đánh giá Tác động Thị trường Lao động (LMIA). Tuy nhiên, có một số trường hợp được miễn LMIA theo quy định.

Tôi có thể gia hạn Work Permit Canada không?

Nếu đáp ứng các yêu cầu và nộp đơn gia hạn trước khi giấy phép hiện tại hết hạn, bạn hoàn toàn có thể gia hạn Work Permit Canada để tiếp tục làm việc tại Canada.

Work Permit Canada có giúp tôi dễ dàng xin thường trú nhân Canada không?

Có, làm việc tại Canada với giấy phép lao động có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc xin thường trú nhân thông qua các chương trình nhập cư của Canada trong tương lai.

Có thể làm việc tại Canada mà không cần Work Permit không?

Có, trong một số trường hợp, người lao động có thể làm việc tại Canada mà không cần Work Permit, cụ thể: 

• Khách doanh nhân: Những người tham gia vào các hoạt động kinh doanh, hội nghị hoặc sự kiện thương mại ngắn hạn không cần giấy phép lao động, miễn là các doanh nhân không tham gia vào thị trường lao động Canada.
• Nghệ sĩ và vận động viên: Nghệ sĩ biểu diễn hoặc vận động viên tham gia các sự kiện thể thao hoặc nghệ thuật có thể làm việc mà không cần giấy phép, nhưng chỉ trong thời gian ngắn.
• Phóng viên: Phóng viên của các cơ quan báo chí nước ngoài đến Canada để đưa tin về sự kiện cũng được miễn giấy phép lao động.
• Giám khảo và trọng tài: Những người tham gia giám khảo hoặc trọng tài cho các cuộc thi quốc tế cũng không cần giấy phép lao động.
• Sinh viên y tế: Sinh viên y tế từ các tổ chức quốc tế có thể tham gia thực tập lâm sàng ngắn hạn mà không cần giấy phép, nhưng thời gian thực tập không vượt quá 4 tháng.

Nếu hồ sơ bị từ chối, tôi có thể kháng cáo hoặc nộp lại không?

Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn nên tìm hiểu lý do từ chối và tham khảo ý kiến của luật sư tư vấn di trú để có hướng giải quyết, có thể là nộp lại hồ sơ sau khi khắc phục thiếu sót hoặc thực hiện kháng cáo nếu được phép.

Định cư Canada cùng Harvey Law Group Vietnam

Harvey Law Group (HLG) tự hào là công ty luật quốc tế tiên phong trong lĩnh vực tư vấn đầu tư và di trú. Với hơn 30 năm kinh nghiệm toàn cầu, HLG đã hỗ trợ hàng nghìn cá nhân và gia đình mở ra cơ hội sinh sống, học tập và làm việc tại Canada thông qua nhiều diện visa, trong đó Work Permit Canada là lựa chọn được quan tâm hàng đầu.

Hiện nay, Harvey Law Group có văn phòng tại 13 quốc gia trên khắp Bắc Mỹ, châu Âu, châu Á, châu Phi và Trung Đông. Nhờ mạng lưới rộng lớn này, HLG mang đến dịch vụ tư vấn minh bạch, chuyên nghiệp và hiệu quả, được thiết kế riêng theo nhu cầu và hồ sơ của từng khách hàng. Khi lựa chọn HLG, bạn không chỉ nhận được sự đồng hành từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm mà còn có một người bạn đáng tin cậy trên hành trình chạm đến giấc mơ định cư Canada.

Bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về câu hỏi “Work Permit Canada là gì?”, cùng với các điều kiện, thủ tục và lợi ích đi kèm. Nếu bạn cần được tư vấn chi tiết hơn hoặc muốn tìm giải pháp phù hợp cho kế hoạch định cư của mình, hãy liên hệ trực tiếp Harvey Law Group Vietnam qua Hotline 091.444.1016 để được các luật sư hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.